SURAT DINAS part II
Memo dan Nota Dinas
- Kedua surat di atas biasanya dipakai di kalangan intern perusahaan, sehingga pemakaian alamat kop yang lengkap tidaklah begitu penting.
- Nota dinas memakai nomor dan berada di bawah judul jika berasal dari atasan kepada bawahannya sedangkan memo tidak perlu nomor
- Kalau memo berfungsi untuk mengingatkan sedangkan nota dinas berfungsi untuk menindak lanjuti surat yang berasal dari atasan
- Memo bersifat horizontal dapat disampaikan dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya
- sedangkan nota dinas bersifat vertikal dan disampaikan hanya dari atasan kepada bawahan saja atau secara horizontal
- Menurut salah satu buku administrasi perkantoran, nota dinas adalah salah satu alat komunikasi dalam bentuk tertulis yang bersifat formal arau resmi, yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan, atau alat komunikasi tertulis antra pejabat di dalam lingkungan sendiri; Memorandum adalah surat-surat yang dipergunakan secara intern dalam suatu unit organisasi y;ang sifatnya memo, merupakan surat dari atasan kepada bawahan atau dari pejabat antar pejabat dalam suatu unit organisasi atau perusahaan
Berikut contoh nota dinas dan memo ( kalau salah tolong dikomen ya...)
PT ADMINISTRATION CLUB
NOTA
DINAS
No.41/ACS/IV/2014
Kepada :
Kepala Bagian Produksi
Dari : Manager Umum
Hal : Peningkatan Produksi
Sehubungan
dengan surat keputusan Direktur No.02/ACS/DIR/IV/2014,
kami meminta agar Saudara menyiapkan materi rapat tentang cara meningkatkan produksi dengan penambahan tenaga kerja bagian
produksi
Demikian
untuk dimaklumi dan dilaksanakan, terima kasih
Tangerang, 10 April 2014
PT Administrasi Club
PT Administrasi Club
Grace Andrean
Manager
PT ADMINISTRATION CLUB
MEMO
Dari :
Manager
Kepada : Assisten Manager
Hal :
Pemasaran
Tolong
disiapkan laporan pemasaran produk terakhir untuk bahan rapat pada tanggal
03 Mei 2014.
Tangerang,26 April 2014
Tangerang,26 April 2014
PT Administrasi
Club
Binmas
Sari
Manager
Comments