NOTULEN RAPAT/NOTULA

                                                                             

Berikut adalah contoh notulen rapat...



                                                   Notulen

Rapat Peluncuran Produk Baru

CO2 Corporation

I.                 Hari                       : Sabtu

Tanggal                 : 12 April 2014

Jam                       : 08.00-14.00 WIB

Bertempat             : Ruang rapat CO2 Corporation

II.               Ketua                    : Cavin Martinus  

Sekretaris             : Yosephine Natalia

Hadir                     : 28

Tidak hadir           : 1

III.             Acara                    : 1.Pembukaan

  2.Laporan dari masing-masing Kepala Bagian

  3.Tanya jawab

  4.Kesimpulan

  5.Penutup

IV.            Risalah Pembicaraan:

Acara ke-1            : 1. Jam 08.00 rapat dibuka oleh sekretaris Ibu Yosephine Natalia      
                                    selaku Moderator

                                2. Sambutan dari Presiden Direktur

                                3. Sambutan dari General Manager

                                4. Sambutan dari penanggung jawab

Acara ke-2            : 1. Laporan dari Kepala Bagian Produksi

                                   Kepala Bagian Produksi menyampaikan bahwa Ia dan para staff                                                                               telah menyelesaikan tugas- tugas mereka                                 dengan baik, yaitu                                                             membeli bahan berupa                                     kaos yang nantinya akan diproduksi.      

                                    Kemudian mereka  hanya tinggal menunggu hasil dari bagian       

                                    pembelian untuk melakukan penyablonan.

                                2. Laporan dari Kepala Bagian Kepegawaian

                                    Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan jumlah peserta yang

                                    hadir dan tidak hadir dalam rapat. Kemudian melaporkan bahwa

                                    name tag untuk karyawan telah selesai dibuat, hanya saja belum

                                    dibuatkan stempel, dipasang foto dan di laminating.

                                3. Laporan dari Kepala Bagian Pemasaran

                                    Bagian Pemasaran ingin membuat brosur sebanyak 15-20 lembar

                                    untuk dipromosikan dan disebarluaskan ke luar perusahaan.

                                    Kemudian Kepala Bagian Pemasaran berencana untuk                 

                                    mempromosikan produk melalui media jejaring social.

                                4. Laporan dari Kepala Bagian Pembelian

                                    Kepala Bagian Pembelian dan staff nya sudah mencari tempat 

                                    ke berbagai tempat dan akhirnya ditemukan tempat yang sesuai

                                    dengan budget, dan dengan kualitas yang baik. Namun karena ber-

                                    bagai kendala (salah satunya factor keuangan) hingga saat ini

                                    pekerjaan masih tertunda.

                                5. Laporan dari Kepala Bagian Keuangan

                                    Bagian keuangan melaporkan total pengeluaran keuangan yang di-

                                    keluarkan untuk biaya produksi barang. Untuk memproduksi sekitar

                                    30 baju dibutuhkan pengeluaran sebesar kira-kira Rp.674.000,00

                                    belum lagi ditambah biaya penyablonan.

                                6. Laporan dari Kepala Bagian OB

                                    Kepala bagian OB melaporkan bahwa staffnya belum bisa melak-

                                    sanakan tugasnya dengan baik dan maksimal dikarenakan perusaha-

                                    an yang baru saja dibuka dan belum ada anggaran khusus untuk

                                    bagian pantry.

                                7. Laporan dari Kepala Bagian Security

                                    Kepala Security tidak hadir saat rapat dan diwakili oleh staffnya.

                                    Ia melaporkan bahwa tugas mereka juga belum dapat berjalan      

                                    denga baik dikarenakan belum adanya pembagian tugas.

Acara ke-3            :    Tanya jawab

                                    -Ada saran dan usul untuk bagian OB dan Security agar dapat

                                     secepatnya menjalankan tugas dengan baik sehingga perusahaan

                                     juga dapat berjalan lancar.

                                   -Saran untuk Bagian Keuangan untuk sesegera mungkin mencari 

                                     dan untuk proses produksi. Sehingga perusahaan juga dapat terus

                                     berjalan dengan lancar dan tidak mengalami kebangkrutan.

Acara ke-4            :    Kesimpulan

                                   Kesimpulan disampaikan oleh General Manager, Ibu Gabriella Junita

                                   Ia menyampaikan supaya tiap-tiap bagian menjalankan tugasnya

                                   dengan baik utnuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan.

Acara ke-5            :    Penutup

                                   Rapat ditutup sekitar pukul 14.00 WIB oleh Ibu Yosephine Natalia

                                   selaku moderator.

Mengetahui dan Menegaskan                                                                        Tangerang, 9 April 201

General Manager,                                                                                           Notulis,

Gabriella Junita                                                                                            Andrea Avelina Resi

NIK. CO2-2014-1609                                                                                   NIK. CO2-2014-1002