SURAT UNDANGAN RAPAT DINAS ( MEETING INVITATION LETTER )

Berikut adalah contoh dari surat undangan rapat :

CONTOH I

                                                                             PT UNITED ORBITS

Jl. Mangkubuwono V No. 15

JAKARTA

Nomor        : 291/UO/X/2012                                                                           10 Oktober 2012

Lampiran   : Agenda Rapat

Hal             : Undangan Rapat

Yth. Seluruh Karyawan Bagian Produksi

PT UNITED ORBITS

Dengan hormat,

              Sehubungan dengan adanya penambahan mesin berteknologi terbaru pada Bagian Produksi, serta dalam  rangka meningkatkan kinerja unit bagian produksi dalam pemenuhan target produksi perusahaan, maka kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

              Hari/Tanggal       : Rabu, 16 Oktober 2012           

              Tempat                : Ruang Rapat Lt 3

              Waktu                  : 08.00 – 14.00 WIB

             

              Kami harap Saudara/i dapat hadir tepat waktu mengingat rapat tersebut sangat penting, atas perhatian Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                 Hormat kami,

                                                                                                                 PT United Orbits

                                                                                                                   Hany Octaviani

                                                                                                                   General Manager

Tembusan :

1.     Kepala Bagian Produksi

2.     Arsip

     CONTOH II  

DAVOTION CORPORATION

Jl. XI AP No. 2

Bandung  JAWA BARAT

Nomor               : 011/DC/Und./I/2012                                                             12 Januari 2012

Lampiran          : Satu Berkas

Hal                    : Surat Undangan

Yth. Seluruh Kepala Bagian

DAVOTION CORPORATION

Dengan hormat,

Dengan ini, kami mengundang seluruh Kepala Bagian untuk  hadir dalam rapat yang diadakan pada :

            Hari / Tanggal    : Senin, 17 Januari 2012

            Pukul                  : 11.00 WIB

            Tempat               : Ruang Rapat Davotion Corporation

            Acara                 : Membahas  peluncuran produk baru

Mengingat pentingnya acara ini, diharapkan seluruh Kepala Bagian dapat hadir tepat  waktu.  Atas perhatian dan kerjasama Anda,  kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                      Hormat kami,

                                                                                                                      Davotion Corporation

                                                                                                                      Sonny Yoandi

                                                                                                                      Direktur Utama

Tembusan :

1. General Manager

2. File