SURAT TAGIHAN /PENAGIHAN

SURAT TAGIHAN

Surat Tagihan adalah surat yang dikirimkan dari penjual kepada pembeli yang isinya mengingatkan supaya pihak pembeli segera melunasi sisa pembayaran yang sudah jatuh tempo.

Surat Tagihan dibuat bukan hanya untuk menagih melainkan juga untuk mempertahankan hubungan baik dengan pihak pembeli sehingga harus dilakukan dengan bijaksana. Pihak penjual harus mengetahui alasan yang diberikan pihak pembeli sebagai pertimbangan  dalam memberikan jangka waktu atau tempo pelunasan tagihan tersebut. Mungkin pihak pembeli lupa membayar karena kesibukan, kesulitan dalam keuangan atau lagi dalam musibah.

Surat Tagihan ada 3 macam yaitu :

1. Surat Tagihan I isinya masih sekedar mengingatkan pembeli dan memberikan kelonggaran dalam melunasi hutang dalam bahasa yang sopan
2. Surat Tagihan II isinya mengingatkan dan sudah mulai mendesak pihak pembeli untuk segera melunasi dan tetap dalam bahasa yang sopan
3. Surat Tagihan III isinya  mengingatkan secara tegas dan menyatakan bahwa jika belum juga membayar maka pihak penjual akan melaporkan hal tersebut ke pihak yang berwajib.

Berikut contoh surat tagihan :

DAVOTION CORPORATION

Jl. XI AP No. 2

BANDUNG

Nomor         : 40/DC/III/2012                                                                      1 Maret 2012

Lampiran    : Satu Berkas

Hal              : Tagihan I

Yth. Kepala Bagian Keuangan

BINLAM GOGO CORPORATION

Jl. Cendrawasih 4 No.

Jakarta

Dengan hormat,

              Terima kasih Anda telah membeli barang di tempat kami. Sesuai dengan perjanjian yaitu pembayaran dilakukan paling lambat 1 minggu setelah barang diterima, Anda sudah membayar hanya setengah dari pembayaran seluruhnya. Sedangkan pembayaran yang harus dilakukan sudah jatuh tempo. Hal ini mungkin dikarenakan sibuknya Anda sehingga kurang memperhatikan pembayaran yang seharusnya Anda lakukan. Dengan ini, kami ingin mengigatkan Anda agar melakukan tunggakan pembayaran tersebut secepatnya.

              Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                  Hormat kami,

                                                                                                  Davotion Corporation

                                                                                                  Renatha Tandi

                                                                                                  Sales Manager

Tembusan : 1. Kepala Bagian Keuangan

                    2. Arsip

DAVOTION CORPORATION

Jl. XI AP No. 2

BANDUNG

Nomor         : 42/DC/III/2012                                                                    14 Maret 2012

Lampiran    : Dua Berkas

Hal        : Tagihan II

Yth. Kepala Bagian Keuangan

BINLAM GOGO CORPORATION

Jl. Cendrawasih 4 No.

Jakarta

Dengan hormat,

              Kami memahami bila Anda mungkin berada dalam situasi yang sibuk. Namun kami hanya mengingatkan bahwa sesuai perjanjian yaitu pembayaran dilakukan 1 minggu setelah barang diterima, Anda hanya melunasi setengah dari yang seharusnya sedangkan waktu melunasinya sudah jatuh tempo sekitar 2 minggu. Dengan ini kami mengingatkan kembali Anda agar segera melunasi tunggakan sebagaimana mestinya

              Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapakan terima kasih.

                                                                                                  Hormat kami

                                                                                                  Davotion Corporation

                                                                                                  Surya Supatra

                                                                                                  Accounting Staff

Tembusan : 1. Kepala Bagian Keuangan

                    2. Arsip

DAVOTION CORPORATION

Jl. XI AP No. 2

BANDUNG

Nomor         : 44/DC/IV/2012                                                                       3 April 2012

Lampiran    : Satu  Berkas

Perihal        : Surat Tagihan III

Yth. Kepala Bagian Keuangan

BINLAM GOGO CORPORATION

Jl. Cendrawasih 4 No. 2

Jakarta

Dengan hormat,

              Maaf sebelumnya atas kekasaran kami. Namun kami sudah tidak dapat memberikan toleransi lagi kepada Anda. Kami memberikan waktu 1 minggu lagi. Jika Anda belum dapat melunasi maka kami akan menyelesaikannya secara hukum.

              Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                  Hormat kami

                                                                                                  Davotion Corporation

                                                                                                  Surya Saputra

                                                                                                  Accounting Staff

Tembusan : 1. Kepala Bagian Keuangan

                    2. Arsip