Perbedaan Pesanan dan Pemesanan dalam Surat Bisnis: Pengertian, Contoh, dan Cara Penggunaannya

Dalam dunia SMK program Keahlian Bisnis Manajemen, Surat-Surat Niaga/Bisnis sangatlah dikenal secara mendalam karena lebih mengedapankan penggunaan Tata Persuratan atau Tata Naskah.

Pada sesi ini akan dibahas sedikit tentang perbedaan kata PESANAN dengan kata PEMESANAN.

Banyak siswa yang masih bingung dalam pemilihan kata untuk membuat surat terhadap barang-barang atau produk yang hendak dibeli. Beberapa siswa masih banyak yang tidak bisa membedakan kata "PESANAN" dengan kata "PEMESANAN".

Untuk itu mari kita melihat terlebih dahulu arti dari kedua kata tersebut dari KBBI (KAMUS BESAR BAHASA INDONESIA)...

pesan1/pe·san/ n 1 perintah, nasihat, permintaan, amanat yang disampaikan lewat orang lain: apa -- ayahmu ketika beliau berangkat ke Bandung?; 2perkataan (nasihat, wasiat) yang terakhir (dari orang yang akan meninggal dunia): aku teringat -- ayahku tatkala ia akan menutup mata; 3 cak pesanan: banyak -- yang tidak dapat dilayani karena kekurangan tenaga dan bahan;-- petaruh pesan yang ada sangsinya (apabila dilanggar);

1. memesani/me·me·sani/ v berpesan (memesan) kepada: siapa yang ~ ayahnya?memesankan/me·me·san·kan/ v memesan sesuatu: ia ~ kepada saya agar disediakan telur setiap pagi;
2. pesanan/pe·san·an/ n permintaan hendak membeli (supaya dikirim, dibuatkan, dan sebagainya); barang yang dipesan: jumlah dan mutu barang itu tidak sesuai dengan ~;
3. pemesan/pe·me·san/ n orang yang memesan (tempat, barang, dan sebagainya): barang itu sudah dikirim kepada ~ nya;

sedangkan pemesanan yaitu :

pemesanan/pe·me·san·an/ n proses, perbuatan, cara memesan atau memesankan

Arti kata dari pesanan dan pemesanan berbeda terutama dalam penggunaannya. 

Berdasarkan KBBI tersebut di atas dapat kita simpulkan bahwa jika kita hendak membeli barang maka kata yang dibuat dalam surat niaganya adalah :

"PESANAN BARANG" atau yang sering disebut Surat Pesanan Barang adalah surat yang berisi permintaan hendak membeli atau permintaan supaya dikirimkan atau dibuatkan, Sedangkan. Pemesanan adalah suatu proses atau perbuatan atau cara memesan atau memesankan

CONTOH SURAT PESANAN BARANG...

PT DEPECHE MODE

Jalan Jendral Sudirman IV No. 152

JAKARTA

Nomor :  174/DM/IX/2015 5 September 2015

Hal :  Pesanan Barang

Yth. General Manager

GDA Corp.

JAKARTA

Dengan hormat,

     Sehubungan dengan surat penawaran yang telah Saudara kirimkan pada tanggal  1 September 2015, kami tertarik dengan barang yang Saudara tawarkan tersebut..

     Berikut  barang yang ingin kami pesan :

1. Kain Sifon Import dari Perancis 75 Bal
2. Kain Beledu Import dari Perancis 55 Bal

     Sesuai dengan penawaran Saudara, maka kami mendapatkan potongan harga sebesar 10%. Kami menyanggupi pembayaran secara cash melalui transfer Bank BCA. Harap barang dikirim pada tanggal 7-9 September 2015 langsung ke bagian gudang perlengkapan kami.

     Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT DEPECHE MODE

Jemima Bagak, S.E

General Manager

Tembusan :

1. Kepala Bagian Pemasaran
2. File

JB/LS

FAQ

1. Mana yang benar, surat pesanan atau surat pemesanan? Dalam administrasi perkantoran dan korespondensi bisnis, istilah yang lebih tepat adalah surat pesanan, karena surat tersebut berisi daftar barang atau jasa yang dipesan. Istilah surat pemesanan masih sering digunakan dalam percakapan sehari-hari, tetapi dalam konteks administrasi bisnis dan pembelajaran di SMK, penggunaan surat pesanan lebih sesuai.
   
2. Mengapa dalam administrasi perkantoran lebih sering digunakan istilah surat pesanan? Karena surat tersebut berfungsi sebagai dokumen resmi yang berisi pesanan barang atau jasa dari pembeli kepada penjual. Istilah pesanan menunjukkan objek yang diminta, sedangkan pemesanan mengacu pada proses melakukan pemesanan.
   
3. Apakah Purchase Order (PO) sama dengan surat pesanan? Fungsinya hampir sama, yaitu sebagai dokumen resmi untuk memesan barang atau jasa kepada pemasok. Perbedaannya, Purchase Order (PO) umumnya menggunakan format standar perusahaan dan sistem digital, sedangkan surat pesanan disusun dalam bentuk surat bisnis. Keduanya memiliki tujuan yang sama, yaitu menjadi dasar pelaksanaan transaksi pembelian.
   
4. Apakah kata pesanan dan pemesanan dapat digunakan secara bergantian? Tidak selalu. Pesanan digunakan untuk menyebut barang atau jasa yang telah dipesan, sedangkan pemesanan digunakan untuk menjelaskan proses atau kegiatan memesan. Penggunaan istilah yang tepat akan membuat komunikasi bisnis menjadi lebih jelas dan profesional.
   
5. Bagaimana cara membedakan penggunaan pesanan dan pemesanan dalam kalimat? Cara paling mudah adalah melihat konteks kalimat. Jika yang dimaksud adalah proses memesan, gunakan kata pemesanan. Jika yang dimaksud adalah barang atau jasa yang telah dipesan, gunakan kata pesanan. Dengan memahami perbedaan ini, penulisan surat bisnis akan menjadi lebih tepat dan sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia.