BAGAN PROSEDUR PENGURUSAN SURAT KELUAR SISTEM KARTU KENDALI ASAS GABUNGAN

Oleh/By : Feby... AP

KETERANGAN :

Ø Dalam pengurusan surat keluar ini langkah pertama kali yang dilakukan adalah pembuatan konseep surat dimana pada pembuatan konsep surat ini dibuat oleh unit Kearsipan yang dibuat oleh bagian pelaksana dan pembuatan konsep surat ini dibuat oleh sekretaris

Ø Lalu setelah itu langkah yang kedua adalah dimana apabila konsep surat telah selesai dibuat selanjutnya konsep surat tersebut diserahkan kepada pimpinan untuk meminta persetujuan dari konsep surat yang telah dibuat

Ø Lalu selanjutnya setelah surat telah disetujui oleh pimpinan selanjutnya surat langsung diserahkan kepada unit pengolah dimana diserahkan  pada bagian tata usaha untuk selanjutnya surat diketik oleh unit tata usaha , setelah surat telah selesai diketik selanjutnya adalah dibuatkan Kartu Kendali Rangkap 3 dan dibuatkan surat tindasanya    ( copyan dari surat asli ) setelah keduanya dibuat KK 3 dan Surat Tindasanya disimpan pada bagian tata usaha

Ø Lalu setelah itu Surat yang Asli dan beserta KK 1 dan KK 2 diserahkan pada bagian pencatat untuk di cek kembali  selanjutnya KK 1 disimpan pada bagian pencatat

Ø Selanjutnya KK 2 diserahkan pada bagian penataan untuk disimpan setelah dicek dan Surat yang Asli harus segera dikirimkan ke pada pihak yang dituju