Oleh/By : Feby... AP
KETERANGAN :
Ø Dalam
pengurusan surat keluar ini langkah pertama kali yang dilakukan adalah
pembuatan konseep surat dimana pada pembuatan konsep surat ini dibuat oleh unit
Kearsipan yang dibuat oleh bagian pelaksana dan pembuatan konsep surat ini
dibuat oleh sekretaris
Ø Lalu
setelah itu langkah yang kedua adalah dimana apabila konsep surat telah selesai
dibuat selanjutnya konsep surat tersebut diserahkan kepada pimpinan untuk
meminta persetujuan dari konsep surat yang telah dibuat
Ø Lalu
selanjutnya setelah surat telah disetujui oleh pimpinan selanjutnya surat
langsung diserahkan kepada unit pengolah dimana diserahkan pada bagian tata usaha untuk selanjutnya
surat diketik oleh unit tata usaha , setelah surat telah selesai diketik selanjutnya
adalah dibuatkan Kartu Kendali Rangkap 3 dan dibuatkan surat tindasanya ( copyan dari surat asli ) setelah keduanya
dibuat KK 3 dan Surat Tindasanya disimpan pada bagian tata usaha
Ø Lalu
setelah itu Surat yang Asli dan beserta KK 1 dan KK 2 diserahkan pada bagian
pencatat untuk di cek kembali
selanjutnya KK 1 disimpan pada bagian pencatat
Ø Selanjutnya
KK 2 diserahkan pada bagian penataan untuk disimpan setelah dicek dan Surat
yang Asli harus segera dikirimkan ke pada pihak yang dituju
Comments