BAGAN PENGURUSAN SURAT MASUK SISTEM KARTU KENDALI ASAS GABUNGAN
KETERANGAN :
1.
Langkah yang pertama kali kita lakukan
dalam pengurusan surat masuk dengan sistem gabungan ini adalah dimana pertama
kali adalah surat yang masuk diterima oleh bagian penerimaan surat untuk dicek
apakah surat yang masuk alamatnya sesuai atau tidak
2.
Lalu selanjutnya setelah surat diterima
dan telah dcek adalah segera diberikan kepada bagian pengarah surat untuk
segera diberikan kepada pihak yang
dituju untuk segera ditindaklanjuti
3. Lalu setelah surat diberikan kepada
pihak yang bersangkutan selanjutnya surat diserahkan pada bagian pencatat surat
untuk dibuatkan Kartu Kendali 1, 2, dan 3 dan
setelah dibuatkan KK 1 disimpan pada bagian pencatat surat.
4.
Lalu setalh itu Kartu Kendali 2 dan 3
diserahkan kepada bagian tata usaha untuk dicek kembali setelah dicek
selanjutnya KK 3 disimpan di bagian Tata usaha dan KK 2 diserahkan di bagian
penataan untuk disimpan
5. Selanjutnya surat diserahkan kepada
pimpinan untuk dibuatkan Lembar Disposisi rangkap 2 setelah Lembar Disposisi
dibuat oleh pimpinan selanjutnya surat beserta LD 1 dikembalikan kepada Tata
usaha untuk disimpan sedangkan LD 2 diserahkan kepada bagian pelaksana, setelah
surat telah selesai diproses di unit pelaksana LD 2 dapat dimusnahkan.
Comments