KUMPULAN CONTOH SOAL DAN JAWABAN PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN DARI BERBAGAI SUMBER


 Pengertian administrasi secara luas adalah :
A.     Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
B.     Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
C.     Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
D.     Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
E.      Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama

Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A.     Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
B.     Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
C.     Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
D.     Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
E.      Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi

Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A.     Perforator, stapler, kertas
B.     Spidol, kertas, perforator
C.     Spidol, kertas, staples
D.     Perforator, stapler, Gunting
E.      Kertas, pulpen, gunting

Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A.     Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
B.     Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
C.     KTP, ijazah, akta lahir
D.     Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
E.      Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU


Pengendalian kegiatan pengelolaan surat dan arsip yang dibebankan dan dipertanggungjawabkan  kepada suatu unit kerja yang disebut dengan unit kearsipan, berarti pengelolaan tersebut menggunakan asas….

A. Sentralisasi
B. Desentralisasi
C. Gabungan
D. Desentralisasi terkendali

Asas pengelolaan arsip yang bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya adalah asas….
A. Sentralisasi
B. Desentralisasi
C. Gabungan
D. Desentralisasi terkendali

Proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan, merupakan salah satu keuntungan dari pengelolaan arsip dengan menggunakan asas….
A. Sentralisasi
B. Desentralisasi
C. Gabungan
D. Desentralisasi terkendali

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah….
A. Stopmap folio dan box file
B. Map snelhecter dan guide
C. Ordner dan map snelhecter
D. Box file dan ordner

Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah….
A. Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan -penyampaian,
B. Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan,
C. Penerimaan –pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan -penyampaian,
D. Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan –penyampaian – penyimpanan.

Petugas yang bertugas untuk mengantarkan surat langsung kepada alamat yang dituju, disebut….
A. Satpam
B. Penerima surat
C. Kurir
D. Pengarah surat

Dalam penanganan surat masuk biasa, setelah surat dicatat pada Lembar Pengantar I dan II, maka selanjutnya diserahkan kepada….
A. Pengarah surat
B. Penata arsip
C. Unit Pengolah
D. Unit Kearsipan

Yang harus dilakukan dalam menangani surat-surat yang memiliki lampiran adalah….
A. Menyatukan lampiran dengan suratnya menggunakan paper clip,
B. Menyimpan lampirannya pada tempat khusus,
C. Mencatat tersendiri untuk surat-surat yang memiliki lampiran,
D. Surat dan lampiran dipisahkan.

Perencanaan sarana dan prasarana dilakukan dengan melalui suatu prosedur, adapun prosedur/langkah yang pertama adalah ...
a.       Mengadakan seleksi
b.      Merencanakan anggaran
c.       Pemecahan permasalahan
d.      Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan sarpras
Salah satu permasalahan  dihadapi dalam perencanaan sarana dan prasarana adalah ....
a.       Terbatasnya dana yang tersedia
b.      Penggunaan sarana yang efisien
c.       Terjadinya pemborosan dana yang tidak perlu
d.      Pembelian dengan tepat guna
Di bawah ini hal yang berhubungan dengan perancanaan kebutuhan prasarana, yaitu ...
a.       Berabot
b.      Buku
c.       Alat-alat
d.      Lahan/tanah
Pengadaan barang/jasa dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan, kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas. Uraian dimaksud merupakan ....
a.       Prinsip Akuntabel
b.       Prinsip terbuka
c.        Prinsip adil/tidak diskriminasi
d.       Prinsip bersaing

Kegiatan yang mencakup sejak perencanaan kebutuhan, penentuan kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, penyimpanan dan pergudangan, pemeliharaan, inventarisasi, dan penghapusaan adalah merupakan ....
a.       Pengertian administrasi sarana dan prasarana
b.      Ruang lingkup administrasi sarana dan prasaranas
c.       Tujuan administrasi sarana dan prasarana
d.      Fungsi administrasi sarana dan prasarana

Menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready for use) ke unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan aktivitas maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi.  Pernyataan tersebut merupakan .... 
a.       Kegtiatan manajerial administrasi sarana dan prasarana
b.      Kegiatan operasional administrasi sarana dan prasarana
c.       Tujuan administrasi sarana dan prasarana
d.      Objek  administrasi sarana dan prasarana

Keseluruhan orang yang bekerja pada suatu kantor tertentu atau orang yang melakukan pekerjaan dengan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji atau tunjangan baik di instansi pemerintah atau swasta adalah …
(A)     personil kantor
(B)     syarat kantor
(C)     jenis kantor
(D)     tanggungjawab kantor

Administrator, Manager, Staff (pembantu) dan Worker (pegawai atau pekerja) adalah
(A)      tanggungjawab kantor
(B)     Jenis personil kantor
(C)     Nama personil kantor
(D)     Syarat personil kantor

Pengetahuan, Keterampilan, Kepribadian, sikap dan perilaku adalah
(A)     tanggungjawab kantor
(B)     Jenis personil kantor
(C)     Nama personil kantor
(D)     Syarat personil kantor

Suatu proses atau usaha mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, disebut….
(A)     Seleksi
(B)     Rekruitmen
(C)     Analisis jabatan
(D)     Tes
Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan, seperti kerjas, karbon, pita mesin, tinta, perforator, numbering machine dan lain-lain
(A)     Ketatausaaan
(B)     Perlengkapan kantor
(C)     Jenis perlengkapan kantor
(D)     Fungsi perlengkapan kantor
Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi, rapih dan nyaman, adalah pengertian dari…
(A)     Pesawat kantor
(B)     Mesin kantor
(C)     Perabot kantor
(D)     Interior kantor
Dibawah ini yang termasuk kedalam perlengkapan kantor habis pakai adalah….
(A)     Kertas; gunting; lem
(B)      Amplop; kertas; gunting
(C)      Karbon, hecter; pena
(D)     Kertas; karbon; lem
Suatu usaha agar peralatan siap digunakan dan daya tahan lama serta awet dinamakan
(A)     Perbaikan
(B)     Pemeliharaan
(C)     Service
(D)     berkala
Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang tidak habis pakai yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan, disebut..
(A)     Buku induk barang inventaris
(B)     Buku golongan barang inventaris
(C)     Buku catatan barang non inventaris
(D)     Buku agenda

The Liang Gie mengartikan organisasi sebagai…
(A)     Kegiatan menghimpun orang dan dilakukan kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu
(B)     Alat, bagian atau anggota badan
(C)     Suatu sistem usaha kerjsama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama
(D)  Suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan     mengejar tujuan bersama

Struktur organiasi sebagai proses penentuan keputusan memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek pekerjaan dan departemen adalah pendapat
(A)     Ivancevich,
(B)     Gibson
(C)     Mullins
(D)     Sondang

Struktur organisasi yang diciptakan oleh Henry Fayol dan dianggap sebagai struktur organisasi yang paling tua dan paling sederhana adalah
(A)     Bentuk Garis/lini
(B)     Bentuk garis dan staf
(C)     Bentuk fungsional
(D)     Bentuk produ

Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggungjawab dalam bidang aktivitas perkantoran, ini adalah pengertian dari asas…
(A)     Sentralisasi
(B)     Efisiensi
(C)     Asas campuran
(D)     Desentralisasi

Pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja sebagai satu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri merupakan pengertian dari asas…
(A)     Sentralisasi
(B)     Asas campuran
(C)     Desentralisasi
(D)     Ekonomisasi

Penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia., ini merupakan pengertian kantor menurut…
(A)     G.R. Terry
(B)     Drs. Sondang P. Siagian
(C)     Quibble
(D)     Littlefield dan Peterson
Suatu pekerjaan harus selalu bergerak maju dari permulaan dikerjakan sampai selesainya, tanpa ada gerak mundur atau menyilang dan bentuknya bisa berupa garis lurus siku-siku, lingkaran, huruf L, atau huruf U. Hal ini merupakan penataan ruang kantor dengan memperhatikan asas…
(A)     Jarak terpendek
(B)     Rangkaian kerja
(C)     Penggunaan seluruh ruangan
(D)     Perubahan susunan tempat kerja
Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak nampak jelas merupakan kelemahan dari tata ruang kantor jenis…
(A)     Tertutup/berkamar
(B)     Terbuka
(C)     Berpanorama/berhias
(D)     Gabungan
Jenis cahaya yang digunakan untuk menerangi area kerja seorang pegawai dengan tujuan untuk membantu aktivitas tertentu, misalnya menggambar yang memerlukan konsentrasi tinggi dikenal dengan sebutan…
(A)     Task lighting
(B)     Natural lighting
(C)     Ambient lighting
(D)     Accent lighting
Dalam merancang pengorganisasian pekerjaan kantor, sebagian ditangani oleh masing unitnya dan sebagian dipusatkan pada unit tertentu, maka rancangan ini menganut asas:
(A)     Gabungan
(B)     desentralisasi
(C)     sentralisasi
(D)     moder
Merupakan jalinan terintegrasi antara manusia dan atau mesin untuk menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan adalah pengertian sistem informasi manajemen menurut…
(A)     O’Brien, J.A dan Marakas, G.M
(B)     Gordon B. Davis
(C)     Walter J. Kennevan
(D)     R.R Duersch
Berikut ini yang bukan merupakan manfaat dari penerapan sistem informasi yang baik adalah…
(A)     Meningkatkan kinerja organisasi
(B)     Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam organisasi
(C)     Mengoordinasikan subsistem-subsistem dalam organisasi
(D)     Meningkatkan biaya operasional
Jenis sistem informasi terkomputerisasi pada level yang lebih tingi yang berfungsi sebagai pendukung dalam proses pembuatan keputusan adalah…
(A)     TPS
(B)     DSS
(C)     SIM
(D)     OAS
Komponen sistem informasi manajemen yang merupakan kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan disebut…
(A)     Input
(B)     Output
(C)     Model
(D)     Teknologi
Berikut ini yang tidak termasuk komponen sistem informasi manajemen adalah…
(A)     Input
(B)     Output
(C)     Pengendalian
(D)     penggerakan

Penetapan standard kerja, pengukuran dan pembandingan antara standard dengan hasil serta pembetulan terhadap ketidak sesuaian merupakan aktivitas:
(A)     Pengorganisasian pekerjaan kantor
(B)     Pengendalian pekerjaan kantor
(C)     Manajemen pekerjaan kantor
(D)     Administrasi kantor
Manajemen untuk menjamin bahwa strategi yang dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi yang akan dituju adalah pengertian …
(A)   Pengertian pengendalian
(B)   Tujuan pengendalian
(C)   Azas-azas pengendalian
(D)   Manfaat pengendalian
Pengendalian harus luwes untuk menghindari kegagalan pelaksanaan rencana, merupakan asas pengendalian…
(A)     Fleksibel
(B)     Peninjauan kembali
(C)     Tindakan
(D)     Pengeculian
Serangkaian langkah-langkah logis dimana semua tindakan bisnis berulang dimulai, dilakukan, dikontrol, dan diselesaikan merupakan pengertian dari…
(A)     Prosedur
(B)     Sistem
(C)     Metode
(D)     Alur kerja
Pengendalian pekerjaan kantor secara internal dapat dilakukan oleh
(A)     Atasan
(B)     Atasan langsung dan SPI
(C)     SPI
(D)     Superviser
Penilaian pekerja pegawai dapat dilihat dari beberapa demensi yaitu :
       a.  kegunaannya bersifat sementara
      b.  bersifat  umum
       c.  Valid. 
      d.  Sensitif Kinerja
Penilaian kinerja menjadi tiga, yaitu: pendekatan trait, pendekatan perilaku dan pendekatan hasil. Ini adalah pendapat dari :
     a.     kreitner dan kinicki 
     b.     Werther dan Davis
     c.     Hani Handoko
     d.     Moekiyat
Pendekatan  Seperti  Seperti  loyalitas, Inisiatif dan pengalaman  Termasuk dalam
 Pendekatan…
       a.  Perilaku
       b.  Hasil
       c.  Trait 
      d.  Spektakuler
SKP  merupakan singkatan dari :
       a.  Standard Kerja Pegawai
      b.  Sasaran  Kerja Pegawai 
       c.  Sasaran  Kegiatan Pegawai
      d.  Sasaran  Kerja Petugas Lapangan
Penilaian prestasi kerja PNS dilakukan berdasarkan prinsip:
       a.  Variabel
       b.  Terukur 
       c.  Koknitif
       d.  Aspiratif
Perbandingan yang terbaik antara input (masukan) dan output (hasil antara keuntungan dengan sumber-sumber yang dipergunakan) merupakan pengertian efisiensi menurut…
(A)     The Liang Gie
(B)     H. Emerson
(C)     T. Mulyamah
(D)     Sedarmayanti
Berbagai kerja perkantoran yang bersifat umum sebaiknya dipersatukan dan dipusatkan. Hal ini merupakan perwujudan dari asas efisiensi….
(A)     Perencanaan
(B)     Penghematan
(C)     Penghapusan
(D)     Penggabungan
Berikut ini yang merupakan unsur dari efisiensi adalah…
(A)    Metode
(B)     Money
(C)     Keahlian
(D)    Mesin
Dalam menulis bilangan hendaknya dinyatakan dengan angka-angka dan bukan huruf sehingga lebih mudah ditangkap oleh mata. Hal ini merupakan contoh penerapan efisiensi dari penggunaan sumber usaha yang berupa…
(A)     Pikiran
(B)     Tenaga
(C)     Waktu
(D)     Ruang
Setiap pejabat hendaknya menyusun acara dan jadwal kerja untuk setiap waktu yang ditentukan, merupakan penerapan efisiensi dari segi penggunaan…
(A)     Pikiran
(B)     Tenaga
(C)     Waktu
(D)      Ruang
Laporan kepegawaian adalah laporan tentang keadaan atau kondisi yang berkaitan dengan segala hal mengenai kedudukan, kewajiban, hak, dan …. pada suatu perusahaan atau instansi.
a.    keuangan perusahaan
b.    permintaan pegawai
c.     kewajiban perusahaan
d.    pembinaan pegawai 

 Yang termasuk Laporan Berkala adalah :
a.    Laporan Harian
b.    Laporan Mingguan.
c.     Laporan Triwulan
d.    Lapoan semester 

Penerapan aplikasi sistem informasi kepegawaian ini memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, organisasi, maupun institusi yang menggunakannya, diantaranya adalah:
a.    Meningkatkan kinerja pegawai khususnya bagian kepegawaian 
b.    Mempermudah data pegawai
c.     Mempermudah Pegawai naik pangkat
d.    Meningkatkan kinerja seluruh pegawai

Salah satu alat yang digunaklan untuk mengerjakan tugas – tugas / pekerjaan kantor adalah komputer. Komputer terdiri dari bagian software, hardware dan
a.    Brainware 
b.    Sofiware
c.     Printer
d.    Britania


Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
   a. Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
   b. Tujuan, perencanaan dan pengawasan
   c. Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
   d. Motivasi, delegasi, promosi
   e. Sentralisasi dan desentralisasi 

Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
  a. Mejual barang/jasa
  b. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
  c. Menyediakan informasi kepada masyarakat
  d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
  e. Meningkatkan kinerja karyawan

     Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
   a. Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
   b. Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
   c. Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
   d. Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
   e. Lain kali saja Bapak telepon lagi

Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
   a. Komunikasi
   b. Tata kerja kantor
   c. Tata hubungan
   d. Komunikasi kantor
   e. Tata hubungan komunikasi

Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
   a. Audio Visual
   b. Cetak
   c. Visual
   d. Gambar
   e. Audio

      Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
   a. Melaporkan kepada atasan
   b. Menelepon bagain costumer services
   c. Mendengarkan dan mencatat solusi
   d. Memberikan pada bagian lain
   e. Mencatat keluhannya

      Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
   a. adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
   b. teliti dalam bekerja
   c. melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
   d. menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
   e. semua jawaban benar

      Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
    a. lingkungan hidup           d. lingkungan sosial
    b. lingkungan alami           e. lingkungan buatan
    c. lingkungan kerja

      Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
   a. MS Acces
   b. MS Excel
   c. MS Word
   d. MS Power Point
   e. MS Publisher

     Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
   a.   Insert – Group Slides – New Slides
   b.  Button – Insert – New Slides
   c.   Home – Group Sides – New Slides
   d.  Home – Styles – New Slides
   e.   Start – Insert – New Slides

Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
   a. MesinBinding                                    
   b. Telepon genggam                           
   c. Mesin fotocopi    
   d. Risograf
   e. Mesin Faximili

     Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
   a. Korporil                          d. Tekstual
   b. Literer                             e. Non Tekstual
   c. Pribadi

Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
   a. Kepala                           d. Hal
   b. Tanggal                          e. Nomor
   c. Alamat Dalam

     Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…     
   a. Block Style                   
   b. Indented Style
   c. Full Block Style            
   d. Semi Block Style
   e. Hanging Paragraph Style

      Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
   a. Mesin fotocopi          d.  Mesin stensil otomatis
   b. Mesin Faximili          e. Mesin stensil manual
   c. Risograf

Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
   a. Mesin stensil                d. Mesin binding
   b. Mesin fotocopi              e. Mesin scanner
   c. Risograf

Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
   a. Sebagai alat penggandaaan                
   b. Biaya operasional tinggi                       
   c. Mencetak kertas 150lembar/menit
   d. Perawatan mahal
   e. Waktu mencetak terlalu lama

      Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
   a. Kronologis
   b. Alfabetic
   c. Geografis
  d. Numeric
   e. Subyek

       Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
    a. Stop map
    b. Snelhecter
    c. Map gantung
    d. Ordner
    e. Tab

      Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
   a. Warkat
   b. Record
   c. File
   d. Surat
   e. Arsip

Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
     a. Inbox
     b. Drafts
     c. Sent
     d. Trash
     e. Spam

     Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
     a.  Dikirim kebagian lain
     b.  Dicatat kedalam buku ekspedisi
     c.  Diberi lembar disposisi
     d.  Diperiksa kelengkapan isinya
     e.  Disimpan

     Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
     a. Agenda
     b. Ekspedisi intern
     c. Ekspedisi ekstern
     d. Agenda tunggal
     e. Agenda berpasangan
     
Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
   a. menyiapkan  akomodasi            
   b. menyiapkan  transportasi                     
   c. menyiapkan  dokumen 
   d. menyiapkan  keuangan    
   e. menyiapkan  penginapan
                
Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
    a. fiskal                                         
    b. Visa                                             
    c. paspor
    d. yellow card
    e. SPPD

      Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
   a. Membuat surat undangan rapat                       
   b. Persiapan akomodasi
   c. Pengaturan tempat duduk                                
   d. Menentukan tujuan rapat
   e. Penyusunan notula

     Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
   a. Dokumen rapat                                                
   b. Lay out
   c. Media rapat                                                      
   d. Distribusi
   e. Akomodasi

     Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
   a. biaya produksi                                      
   b. biaya promosi
   c. pengadaan barang                               
   d. pembelian mesin dan kendaraan kantor
   e. biaya rekening telepon

Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
   a. fluctuation fund system                        
   b. lifo
   c. moving average                                               
   d. fifo
   e. imprest fund system.

Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
   a. kerjsama/teamwork
   b. struktur dan sistem yang jelas
   c. kualitas kerja
   d. harga yang kompetitif
   e. tepat waktu

     Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
   a. data keuangan
   b. data administrasi
   c. data kepegawaian
   d. data pembelian
   e. data produksi

Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
   a. tingkat manajemen
   b. tingkat produksi
   c. tingkat operasional
   d. tingkat bawahan
   e. tingkat atasan

      Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
   a. Rekrutmen
   b. formasi
   c. promosi
   d. mutasi
    e. PHK

      Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
   a. maintenance
   b. rehabilitasi
   c. akumulasi penyusutan
   d. inventarisasi
   e. administrasi

      Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
     a.    Membaca
     b.    Menulis
     c.    Mendengarkan
     d.    Bahasa tubuh
     e.    Lambang atau gambar

     Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
     a.    Mencetak seluruh halaman
     b.    Mencetak halaman tertentu
     c.    Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
     d.    Mencetak halaman yang aktif
     e.    Menentukan jumlah cetakan

     Seseorang yang menyampaikan informasi penting yang digunakan sebagai dasar atau petunjuk kerja disebut kolega yang berarti …
     a.    Tamu kantor
     b.    Pelanggan kantor
     c.    Rekan kantor
     d.    Teman atasan
     e.    Dinas pemerintah

     Buku yang digunakan untuk mencatat pendistribusian surat adalah …
     a.    Disposisi
     b.    Buku jurnal surat keluar
     c.    Buku jurnal surat masuk
     d.    Buku ekspedisi
     e.    Buku direktori


Comments

Dava tarata said…
Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
a. Membuat surat undangan rapat
b. Persiapan akomodasi
c. Pengaturan tempat duduk
d. Menentukan tujuan rapat
e. Penyusunan notula

Jawabannya apa?
Iyssh said…
d.menentukan tujuan rapat
sofiergg said…
Terima kasih dear,.