ABSTRAK DAN MATERI INTI MATA PELAJARAN OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

Bidang Keahlian	:	Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian	:	Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian	:	Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
	:	Kompetensi Kejuruan ( C3 )
Mata Pelajaran	:	Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Abstrak	:	Semester I Pengelolaan sarana dan prasarana dilakukan untuk menunjang kelancaran aktivitas kantor, sehingga perlu memahami ruang lingkup, regulasi, K3, perbedaan antara perlengkapan,  mesin-mesin kantor, mesin komunikasi, perabotan, interior dan tata letak kantor. Semester II Kebutuhan sarana dan prasarana dalam suatu kantor dilengkapi dengan cara yaitu membuat perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan  penyaluran kemudian diinventarisasi Semester III Sarana dan prasarana dimanfaatkan kemudian diamankan. Langkah selanjutnya adalah pemeliharaan dan penghapusan dan harus dilakukan evaluasi pengelolaan setelah dokumen-dokumennya disimpan.
Kata Kunci	:	Semester I : ruang lingkup, regulasi, K3, perbedaan antara perlengkapan,  mesin-mesin kantor, mesin komunikasi, perabotan,  interior,  tata letak kantor. Semester II : perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan  penyaluran, inventarisasi Semester III : Pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan, evaluasi pengelolaan, dokumen, disimpan
Ruang Lingkup	:

SEMESTER I

MATERI	SUB MATERI	RANAH	BUKTI BELAJAR
Administrasi Sarana dan Prasarana	1.    Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana 2.    Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana 3.    Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana 4.    Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana	Kognitif	Penilaian tertulis tentang  administrasi sarana prasarana kantor
		Psikomotorik	Melakukan pengelompokkan administrasi sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi atas refleksi tentang  pengelompokkan administrasi sarana prasarana kantor
		Spiritual	Hasil observasi tentang kerjasama  dalam kegiatan pengelompokkan administrasi kepegawaian
Regulasi Sarana dan Prasarana	1.    Permen PAN-RB No. 48 Tahun 2013 tentang Standar Sarana dan Prasarana Kantor di Lingkungan Kemen PAN-RB 2.    Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah 3.    Permendagri No. 7 Tahun 2006 tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja Pemerintah Daerah	Kognitif	Penilaian tertulis tentang regulasi sarana prasarana kantor
		Psikomotorik	Melakukan klasifikasi regulasi sarana prasarana kantor
		Sosial	Hasil observasi atas refleksi tentang klasifikasi regulasi sarana prasarana kantor
		Spiritual	Hasil observasi tentang keunggulan  dalam  klasifikasi regulasi sarana prasarana kantor
K3 Perkantoran	1.    Definisi K3 2.    Tujuan K3 3.    Kerugian Kecelakaan 4.    Klasifikasi Kecelakaan 5.    Identifikasi bahaya 6.    Penyebab Kecelakaan 7.    Prosedur K3 Perkantoran 8.    Ergonomi	Kognitif	Penilaian tertulis tentang K3 perkantoran
		Psikomotorik	Melaksanakan K3 perkantoran
		Sosial	Hasil observasi atas refleksi tentang K3 perkantoran
		Spiritual	Hasil observasi tentang kedisiplinan penerapan K3 perkantoran
Perlengkapan Kantor (office supplies)	1.    Definisi perlengkapan kantor 2.    Jenis-jenis perlengkapan kantor 3.    Tata cara pemilihan perlengkapan kantor	Kognitif	Penilaian tertulis tentang analisis peralatan atau perlengkapan kantor (office supplies)
		Psikomotorik	Merencanakan kebutuhan peralatan atau perlengkapan kantor (office supplies)
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang perencanaan kebutuhan peralatan atau perlengkapan kantor (office supplies)
		Sosial	Hasil observasi tentang  kerjasama dalam perencanaan kebutuhan peralatan atau perlengkapan kantor (office supplies)
Mesin-Mesin Kantor (office machine)	1.    Definisi mesin-mesin kantor 2.    Jenis-jenis mesin kantor 3.    Prosedur pengoperasian mesin-mesin kantor 4.    Prosedur pemeliharaan mesin-mesin kantor	Kognitif	Penilaian tertulis tentang  mesin-mesin kantor (office machine)
		Psikomotorik	Menggunakan mesinmesin kantor (office machine)
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang  mesin-mesin kantor (office machine)
		Sosial	Hasil observasi tentang kedisiplinan dalam menggunakan mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin Komunikasi Kantor (Office Communication)	1.    Definisi mesin komunikasi kantor 2.    Jenis-jenis mesin komunikasi kantor 3.    Prosedur pengoperasian mesin komunikasi kantor 4.    Prosedur pemeliharaan mesin komunikasi kantor	Kognitif	Memahami pengertian dan cara pemakaian mesin komunikasi kantor (office communication)
		Psikomotorik	Menggunakan mesin komunikasi kantor (office communication)
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang cara mesin komunikasi kantor (office communication)
		Sosial	Hasil observasi tentang keunggulan dalam mengindeks arsip
Perabot Kantor (Office Furniture)	1.    Definisi perabot kantor 2.    Macam-macam perabot kantor 3.    Standarisasi perabot kantor 4.    Kriteria pemilihan perabot kantor	Kognitif	Memahami macam-macam perabot kantor (office furniture)
		Psikomotorik	Memilih perabot kantor (office furniture)
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang cara memilih perabot kantor (office furniture)
		Sosial	Hasil observasi tentang keunggulan memilih perabot kantor (office furniture)
Interior Kantor (office arrangement)	1.    Definisi interior kantor 2.    Macam-macam interior kantor 3.    Prosedur penataan interior kantor	Kognitif	Penilaian tertulis tentang  penataan interior kantor (office arrangement)
		Psikomotorik	4.8 Menata interior kantor (office arrangement)
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang penataan interior kantor (office arrangement)
		Sosial	Hasil observasi tentang adanya kerjasama dalam penataan interior kantor (office arrangement)
Tata Ruang Kantor (Office Layout)	1.    Definisi tata ruang kantor 2.    Manfaat tata ruang kantor 3.    Jenis-jenis tata ruang kantor 4.    Kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor 5.    Prosedur tata ruang kantor 6.    Ergonomi tata ruang kantor	Kognitif	Penilaian tertulis tentang desain tata ruang kantor (office layout)
		Psikomotorik	Mendesain tata ruang kantor (office layout)
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang desain tata ruang kantor (office layout)
		Sosial	Hasil observasi tentang desain tata ruang kantor (office layout)
SEMESTER II
Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana	1.    Analisa Perencanaan Kebutuhan 2.    Jenis-jenis Analisa Kebutuhan 3.    Pengusulan Sarana dan Prasarana 4.    Bentuk-bentuk Formulir Rencana Kebutuhan 5.    Pembuatan dokumen perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana dengan menggunakan aplikasi komputer	Kognitif	Memahami perencanaan kebutuhan sarana prasarana kantor
		Psikomotorik	Membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang perencanaan kebutuhan sarana prasarana kantor
		Sosial	Hasil observasi tentang kerjasama dalam perencanaan kebutuhan sarana prasarana kantor
Pengadaan Sarana dan Prasarana	1.    Pengertian Pengadaan 2.    Tujuan Pengadaan 3.    Asas-asas/Prinsip Pengadaan 4.    Metode Pengadaan 5.    Sistem Pengadaan 6.    Kerjasama dengan Pemasok 7.    Analisis Pemasok 8.    Persepsi Pemasok 9.    Ketentuan Pengadaan 10. Etika Pengadaan 11. Pembuatan dokumen pengadaan sarana prasarana dengan menggunakan komputer	Kognitif	Penilaian tertulis tentang melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang bagaimana cara pengadaan sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang  kerjasama dalam pengadaan sarana dan prasarana
Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana	1.    Pengertian penerimaan, penyimpanan, dan  penyaluran 2.    Asas-asas Penyaluran/ distribusi 3.    Jenis-jenis Moda Transportasi 4.    Proses Penyaluran 5.    Pembuatan dokumen distribudi dengan menggunakan aplikasi komputer	Kognitif	Penilaian tertulis tentang penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Melakukan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
Inventarisasi Sarana dan Prasarana	1.    Pengertian Inventarisasi 2.    Tujuan, Manfaat, dan Dasar Hukum 3.    Langkah-langkah Inventarisasi 4.    Pembuatan dokumen inventarisasi dengan menggunakan aplikasi komputer	Kognitif	Penilaian tertulis tentang inventarisasi sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Melakukan kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang inventarisasi sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang inventarisasi sarana dan prasarana
Pemanfaatan Sarana dan Prasarana	1.    Pengertian pemanfaatan sarana dan prasarana 2.    Tujuan pemanfaatan sarana dan prasarana 3.    Prosedur pemanfaatan sarana dan prasarana 4.    Pembuatan dokumen kegiatan pemanfaatan sarana dan prasarana	Kognitif	Penilaian tertulis tentang inventarisasi sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Melaksanakan kegiatan pemanfaatan sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang inventarisasi sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang inventarisasi sarana dan prasarana
SEMESTER III
Pengamanan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana	1.    Pengertian Pengamanan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 2.    Perencanaan Pengamanan dan Pemeliharaan 3.    Kegiatan Inspeksi 4.    Macam-macam Perawatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 5.    Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan Sarana dan Prasarana	Kognitif	Penilaian tertulis tentang kegiatan pengamanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Melakukan kegiatan pengamanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang kegiatan pengamanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang kedisiplinan dalam pengamanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
Penghapusan Sarana dan Prasarana	1.    Pengertian Penghapusan 2.    Peranan dan Syarat-Syarat Penghapusan 3.    Tata Cara Penghapusan sarana dan prasarana 4.    Pembutan dokumen pengahapusan sarana dan prasarana	Kognitif	Penilaian tertulis tentang penghapusan sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang penghapusan sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang inventarisasi sarana dan prasarana
Penyimpanan Dokumen Sarana dan Prasarana	1.    Pengumpulan portofolio dokumen sarana dan prasarana 2.    Identifikasi portofolio dokumen sarana dan prasarana 3.    Klasifikasi portofolio dokumen sarana dan prasarana 4.    Penyimpanan portofolio dokumen sarana dan prasarana berdasarkan sistem penyimpanan arsip	Kognitif	Penilaian tertulis tentang dokumen administrasi sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang dokumen administrasi sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang dokumen administrasi sarana dan prasarana
Evaluasi Pengelolaan Administrasi Sarana dan Prasarana	1.    Analisis pengelolaan administrasi sarana dan prasarana 2.    Penyusunan portofolio pengelolaan administrasi sarana dan prasarana 3.    Merencanakan isi dan susunan laporan pengelolaan administrasi sarana dan prasarana 4.    Teknik penyusunan laporan pengelolaan administrasi sarana dan prasarana	Kognitif	Penilaian tertulis tentang  administrasi sarana dan prasarana
		Psikomotorik	Membuat laporan hasil evaluasi administrasi sarana dan prasarana
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang  administrasi sarana dan prasarana
		Sosial	Hasil observasi tentang  administrasi sarana dan prasarana