- Get link
- Other Apps
- Get link
- Other Apps
Bidang Keahlian
|
:
|
Bisnis dan Manajemen
|
Program Keahlian
|
:
|
Manajemen Perkantoran
|
Kompetensi Keahlian
|
:
|
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
|
:
|
Dasar Bidang Keahlian ( C2 )
|
|
Mata Pelajaran
|
:
|
Kearsipan
|
Abstrak
|
:
|
Semester I
Prosedur pengelolaan
dokumen/surat masuk dan keluar mulai dari penerimaan sampai pengarsipan
secara manual, standar pemeliharaan arsip
Semester II
Pelaksanaan
jadwal retensi arsip dalam menyusutkan arsip dan mengikuti perkembangan
teknologi arsip elektronik serta mengadakan evaluasi kegiatan pengelolaan
arsip
|
Kata Kunci
|
:
|
Semester I :
Prosedur, surat
masuk/keluar, arsip manual
Semester II :
Retensi arsip,
arsip elektronik
|
Ruang Lingkup
|
:
|
SEMESTER I
SUB
MATERI
|
RANAH
|
BUKTI
BELAJAR
|
|
Arsip dan Kearsipan
|
1. Pengertian arsip
dan kearsipan
2. Karakteristik
Arsip
3. Fungsi Arsip
4. Penggolongan,
nilai guna, dan macam-macam arsip
5. Penyelenggaraan
Arsip (Asas Penyimpanan Arsip)
6. Daur Hidup Arsip
|
Kognitif
|
Penilaian tertulis dan penugasan untuk
pemahaman tentang teori arsip dan kearsipan
|
Psikomotorik
|
Melakukan
pengelompokkan arsip dan kearsipan dengan
membuat peta minda
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang pengelompokan arsip dan kearsipan
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi tentang kepedulian kegiatan kerjasama dalam mengelompokkan arsip dan kearsipan
|
||
Regulasi Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan
|
1. Undang-undang
Kearsipan
2. Peranan Arsip,
fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
3. Syarat-syarat
Pegawai Arsip
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman
tentang norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan
|
Psikomotorik
|
Melakukan
pengelompokkan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan dengan peta-minda
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang norma,
standar, prosedur dan kaidah kearsipan
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi tentang keunggulan dalam pengelompokkan norma,
standar, prosedur dan kaidah kearsipan
|
||
Peralatan Kearsipan
|
1. Pengertian
Peralatan Kearsipan
2. Macam-macam
peralatan Kerasipan
3. Kriteria
Pemilihan Peralatan Kearsipan
4. Cara Penggunaan
Peralatan Kearsipan
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman
tentang peralatan
kearsipan
|
Psikomotorik
|
Menggunakan peralatan kearsipan pada saat praktik mengarsipkan
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang
peralatan kearsipan
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi tentang kedisiplinan dalam penggunaan peralatan kantor
|
||
Penanganan Surat Masuk Sistem Buku Agenda dan Kartu Kendali
|
1.
Penerimaan surat
2.
Penyortiran surat
3.
Pencatatan surat
4.
Pengarahan surat
5.
Penyimpanan surat
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman
tentang penanganan surat masuk
|
Psikomotorik
|
Melakukan
penanganan surat masuk
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang penanganan surat masuk
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang kedisiplinan dalam kegiatan penanganan surat masuk
|
||
Penanganan Surat Keluar Sistem Buku Agenda dan Kartu Kendali
|
1. Pembuatan konsep
surat
2. Pengetikan surat
3. Penyuntingan
surat
4. Pelipatan dan
penyampulan surat
5. Pembubuhan
alamat surat
6. Pencatatan surat
7. Pengiriman dan
penyimpanan surat
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman
tentang penanganan surat keluar
|
Psikomotorik
|
Melakukan
penanganan surat keluar
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang penanganan surat keluar
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang kerjasama dalam
kegiatan penanganan surat keluar
|
||
Klasifikasi dan indeks arsip
|
1. Pengertian
Klasifikasi Arsip
2. Kegunaan
Klasifikasi Arsip
3. Tujuan
Klasifikasi
4. Syarat
Penyusunan Klasifikasi
5. Unsur
Klasifikasi
6. Cara Penyusunan
Klasifikasi
7. Indeks Arsip
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman pengertian dan cara mengindeks
|
Psikomotorik
|
Praktik
mengindeks arsip
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang cara mengindeks arsip
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang keunggulan dalam mengindeks arsip
|
||
Sistem Penyimpanan Arsip
|
1. Sistem Abjad
2. Sistem
Kronologis
3. Sistem Geografis
4. Sistem Nomor
5. Sistem Subjek
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman cara penyimpanan arsip sistem abjad,
kronologis, geografis, nomor dan subjek
|
Psikomotorik
|
Melakukan penyimpanan/pengarsipans secara sistem abjad, kronologis, geografis,
nomor dan subjek
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang cara penyimpanan arsip sistem abjad,
kronologis, geografis, nomor dan subjek
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang kepedulian dalam bekerjasama pada saat praktik penyimpanan arsip sistem abjad,
kronologis, geografis, nomor dan subjek
|
||
Pemeliharaan/Preservasi Arsip
|
1. Pengertian
Preservasi Arsip
2. Tujuan dan
Prinsip Preservasi Arsip
3. Faktor-faktor
Perusak Arsip
4. Jenis Preservasi
Arsip
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman pengertian pemeliharaan
atau preservasi
|
Psikomotorik
|
Melaksanakan
prosedur penggunaan arsip
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang prosedur penggunaan arsip
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang adanya kedisiplinan
dalam melakukan prosedur penggunaan
arsip
|
||
SEMESTER II
|
|||
Retensi Arsip
|
1. Pengertian
retensi arsip
2.
Tujuan retansi arsip
Prosedur
pelaksanan retensi arsip
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan tentang penentuan masa retensi arsip
|
Psikomotorik
|
Melakukan
penentuan masa retensi arsip
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang bagaimana cara penentuan masa retensi arsip
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang keunggulan dalam penentuan masa retensi arsip
|
||
Penyusutan Arsip
|
1. Pengertian
Penyusutan Arsip
2. Tujuan
Penyusutan Arsip
3. Macam Cara
Penyusutan Arsip
4. Tahapan Penyusutan
Arsip
|
Kognitif
|
Tes tertulis dan penugasan dalam
penentuan penyusutan arsip
|
Psikomotorik
|
Melakukan
penyusutan arsip
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang bagaimana cara penyusutan arsip
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang keunggulan dalam
penyusutan arsip
|
||
Arsip Elektronik
|
1. Pengertian Arsip
Elektronik
2. Manfaat
Pengelolaan Arsip Elektronik
3. Karakteristik
Arsip Elektronik
4. Jenis Umum Arsip
Elektronik
5. Daur Hidup Arsip
Elektronik
6. Proses
Pengelolaan Arsip Elektronik
7.
Pemeliharaan Arsip Elektronik
Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik
|
Kognitif
|
Tes tertulis dan penugasan tentang
pengelolaan arsip elektronik
|
Psikomotorik
|
Melakukan
pengelolaan arsip elektronik
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang pengelolaan arsip elektronik
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang kerjasama dalam pengelolaan arsip elektronik
|
||
Evaluasi Kegiatan Pengelolaan Arsip
|
1. Analisis
kegiatan pengelolaan arsip
2. Penyusunan
portofolio kegiatan pengelolaan arsip
3. Merencanakan isi
dan susunan laporan
4. Teknik
penyusunan laporan kegiatan pengelolaan arsip Permasalahan dalam Pengelolaan
Arsip Elektronik
|
Kognitif
|
Tes
tertulis dan penugasan untuk pemahaman pengelolaan arsip elektronik
|
Psikomotorik
|
Melakukan
pengelolaan arsip elektronik
|
||
Spiritual
|
Hasil
observasi atas refleksi tentang pengelolaan arsip elektronik
|
||
Sosial
|
Hasil
observasi tentang kerjasama dalam pengelolaan arsip elektronik
|
||
Comments