ABSTRAK DAN MATERI INTI MATA PELAJARAN KEARSIPAN

Bidang Keahlian	:	Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian	:	Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian	:	Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
	:	Dasar Bidang Keahlian ( C2 )
Mata Pelajaran	:	Kearsipan
Abstrak	:	Semester I Prosedur pengelolaan dokumen/surat masuk dan keluar mulai dari penerimaan sampai pengarsipan secara manual, standar pemeliharaan arsip Semester II Pelaksanaan jadwal retensi arsip dalam menyusutkan arsip dan mengikuti perkembangan teknologi arsip elektronik serta mengadakan evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Kata Kunci	:	Semester I : Prosedur, surat masuk/keluar, arsip manual Semester II : Retensi arsip, arsip elektronik
Ruang Lingkup	:

SEMESTER I

MATERI	SUB MATERI	RANAH	BUKTI BELAJAR
Arsip dan Kearsipan	1.   Pengertian arsip dan kearsipan 2.   Karakteristik Arsip 3.   Fungsi Arsip 4.   Penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip 5.   Penyelenggaraan Arsip (Asas Penyimpanan Arsip) 6.   Daur Hidup Arsip	Kognitif	Penilaian tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang teori  arsip dan kearsipan
		Psikomotorik	Melakukan pengelompokkan arsip dan kearsipan dengan membuat peta minda
		Sosial	Hasil observasi atas refleksi tentang pengelompokan arsip dan kearsipan
		Spiritual	Hasil observasi tentang kepedulian kegiatan kerjasama dalam mengelompokkan arsip dan kearsipan
Regulasi Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan	1.   Undang-undang Kearsipan 2.   Peranan Arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan 3.   Syarat-syarat Pegawai Arsip	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan
		Psikomotorik	Melakukan pengelompokkan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan dengan peta-minda
		Sosial	Hasil observasi atas refleksi tentang  norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan
		Spiritual	Hasil observasi tentang keunggulan dalam pengelompokkan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan
Peralatan Kearsipan	1.   Pengertian Peralatan Kearsipan 2.   Macam-macam peralatan Kerasipan 3.   Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan 4.   Cara Penggunaan Peralatan Kearsipan	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang  peralatan kearsipan
		Psikomotorik	Menggunakan peralatan kearsipan pada saat praktik mengarsipkan
		Sosial	Hasil observasi atas refleksi tentang   peralatan kearsipan
		Spiritual	Hasil observasi tentang kedisiplinan dalam penggunaan peralatan kantor
Penanganan Surat Masuk Sistem Buku Agenda dan Kartu Kendali	1.     Penerimaan surat 2.     Penyortiran surat 3.     Pencatatan surat 4.     Pengarahan surat 5.     Penyimpanan surat	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang penanganan surat masuk
		Psikomotorik	Melakukan penanganan surat masuk
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang penanganan surat masuk
		Sosial	Hasil observasi tentang kedisiplinan  dalam kegiatan penanganan surat masuk
Penanganan Surat Keluar Sistem Buku Agenda dan Kartu Kendali	1.   Pembuatan konsep surat 2.   Pengetikan surat 3.   Penyuntingan surat 4.   Pelipatan dan penyampulan surat 5.   Pembubuhan alamat surat 6.   Pencatatan surat 7.   Pengiriman dan penyimpanan surat	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  tentang penanganan surat keluar
		Psikomotorik	Melakukan penanganan surat keluar
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang penanganan surat keluar
		Sosial	Hasil observasi tentang kerjasama  dalam kegiatan penanganan surat keluar
Klasifikasi dan indeks arsip	1.   Pengertian Klasifikasi Arsip 2.   Kegunaan Klasifikasi Arsip 3.   Tujuan Klasifikasi 4.   Syarat Penyusunan Klasifikasi 5.   Unsur Klasifikasi 6.   Cara Penyusunan Klasifikasi 7.   Indeks Arsip	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  pengertian dan cara mengindeks
		Psikomotorik	Praktik mengindeks arsip
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang cara mengindeks arsip
		Sosial	Hasil observasi tentang keunggulan dalam mengindeks arsip
Sistem Penyimpanan Arsip	1.   Sistem Abjad 2.   Sistem Kronologis 3.   Sistem Geografis 4.   Sistem Nomor 5.   Sistem Subjek	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  cara penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek
		Psikomotorik	Melakukan penyimpanan/pengarsipans secara sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang cara penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek
		Sosial	Hasil observasi tentang kepedulian dalam bekerjasama pada saat praktik penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek
Pemeliharaan/Preservasi Arsip	1.   Pengertian Preservasi Arsip 2.   Tujuan dan Prinsip Preservasi Arsip 3.   Faktor-faktor Perusak Arsip 4.   Jenis Preservasi Arsip	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  pengertian pemeliharaan atau preservasi
		Psikomotorik	Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang prosedur penggunaan arsip
		Sosial	Hasil observasi tentang adanya kedisiplinan dalam melakukan  prosedur penggunaan arsip
SEMESTER II
Retensi Arsip	1.   Pengertian retensi arsip 2.   Tujuan retansi arsip Prosedur pelaksanan retensi arsip	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan tentang penentuan masa retensi arsip
		Psikomotorik	Melakukan penentuan masa retensi arsip
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang bagaimana cara penentuan masa retensi arsip
		Sosial	Hasil observasi tentang keunggulan dalam penentuan masa retensi arsip
Penyusutan Arsip	1.   Pengertian Penyusutan Arsip 2.   Tujuan Penyusutan Arsip 3.   Macam Cara Penyusutan Arsip 4.   Tahapan Penyusutan Arsip	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan dalam penentuan  penyusutan arsip
		Psikomotorik	Melakukan penyusutan arsip
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang bagaimana cara  penyusutan arsip
		Sosial	Hasil observasi tentang keunggulan dalam  penyusutan arsip
Arsip Elektronik	1.   Pengertian Arsip Elektronik 2.   Manfaat Pengelolaan Arsip Elektronik 3.   Karakteristik Arsip Elektronik 4.   Jenis Umum Arsip Elektronik 5.   Daur Hidup Arsip Elektronik 6.   Proses Pengelolaan Arsip Elektronik 7.   Pemeliharaan Arsip Elektronik Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan tentang pengelolaan arsip elektronik
		Psikomotorik	Melakukan pengelolaan arsip elektronik
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang pengelolaan arsip elektronik
		Sosial	Hasil observasi tentang kerjasama dalam pengelolaan arsip elektronik
Evaluasi Kegiatan Pengelolaan Arsip	1.   Analisis kegiatan pengelolaan arsip 2.   Penyusunan portofolio kegiatan pengelolaan arsip 3.   Merencanakan isi dan susunan laporan 4.   Teknik penyusunan laporan kegiatan pengelolaan arsip Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik	Kognitif	Tes tertulis dan penugasan untuk pemahaman  pengelolaan arsip elektronik
		Psikomotorik	Melakukan pengelolaan arsip elektronik
		Spiritual	Hasil observasi atas refleksi tentang pengelolaan arsip elektronik
		Sosial	Hasil observasi tentang kerjasama dalam pengelolaan arsip elektronik