Daftar dibagi atau dikelompokkan dalam beberapa bagian permasalahan atau pokok
pembahasan yaitu :
Masalah-masalah pokok atau utama dituliskan pada pembagian utama
(Main Subject),
Sedangkan uraian masalahnya disebut pada pembagian pembantu
(Sub Subject).
Apabila uraian masalah masih dibagi lagi menjadi masalah yang lebih kecil,
bagian ini disebut sub pembagian pembantu (Sub Sub Subject).
DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP SISTEM SUBJEK
No
|
Main Subject
(Masalah Utama)
|
Sub Subject
(Sub Masalah )
|
Sub-Sub Subject
(Sub-Sub Masalah )
|
CODE
|
1.
|
KEPEGAWAIAN
(KP)
|
|
|
|
KP1
|
Pengadaan
|
|
|
KP1.1
|
Formasi
|
|
KP1.1.1
|
Ijin
|
|
KP1.1.2
|
Mutasi
|
|
KP1.1.3
|
PHK
|
|
KP1.1.4
|
Pensiun
|
|
KP1.1.5
|
Kesehatan
|
|
KP1.1.6
|
Kesejahteraan
|
|
|
KP1.2
|
Bantuan Sosial
|
|
KP1.2.1
|
Tunjangan Hari Raya
|
|
KP1.2.2
|
Tunjangan Akhir Tahun
|
|
KP1.2.3
|
2.
|
PERDAGANGAN
(PD)
|
|
|
|
PD2
|
Pemasaran
|
|
|
PD2.1
|
Promosi
|
|
PD2.1.1
|
Permintaan Penawaran
|
|
PD2.1.2
|
Penawaran
|
|
PD2.1.3
|
Pembelian
|
|
|
PD2.2
|
Promosi
|
|
PD2.2.1
|
Permintaan Penawaran
|
|
PD2.2.2
|
Penawaran
|
|
PD2.2.3
|
Produksi
|
|
|
PD2.3
|
Pesanan
|
|
PD2.3.1
|
Surat Jalan
|
|
PD2.3.2
|
Faktur/Invoice
|
|
PD2.3.3
|
Mesin pabrik
Klaim/Pengaduan
|
|
PD2.3.4
PD2.3.5
|
Keuangan
|
|
|
PD2.4
|
Tangguhan Pembayaran
|
|
PD2.4.1
|
Tagihan I
|
|
PD2.4.2
|
|
|
Tagihan II
|
|
PD2.4.3
|
Tagihan III
|
|
PD2.4.4
|
Kwitansi
|
|
PD2.4.5
PD2.4.6
|
Nota Pembelian
|
|
3.
|
DINAS
(DN)
|
|
|
|
DN3
|
Kerjasama
|
|
|
DN3.1
|
Kerjasama Perdagangan
|
|
DN3.1.1
|
Kerjasama Olahraga
|
|
DN3.1.2
|
Kerjasama Diklat
|
|
DN3.1.3
|
Surat Dinas
|
|
|
DN3.2
|
Surat Tugas
|
|
DN3.2.1
|
Surat Keputusan
|
|
DN3.2.2
|
Surat Perintah
|
|
DN3.2.3
|
Surat Instruksi
|
|
DN3.2.4
|
Nota Dinas
|
|
DN3.2.5
|
Memorandum
|
|
DN3.2.6
|