DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM SUBJECT/PERIHAL/POKOK MASALAH

Daftar klasifikasi dalam sistem subject dibagi atau dikelompokkan dalam beberapa bagian permasalahan atau pokok pembahasan yaitu :

  1. Masalah-masalah pokok atau utama dituliskan pada pembagian utama
   (Main Subject)
  1. Sedangkan uraian masalahnya disebut pada pembagian pembantu
   (Sub Subject)
  1. Apabila uraian masalah masih dibagi lagi menjadi masalah yang lebih kecil, bagian ini disebut sub pembagian pembantu
  (Sub Sub Subject).

DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP SISTEM SUBJEK
No
Main Subject
(Masalah Utama)
Sub Subject
(Sub Masalah )
Sub-Sub Subject
(Sub-Sub Masalah )
CODE
1.
KEPEGAWAIAN
        (KP)



KP1
Pengadaan







KP1.1
Formasi

KP1.1.1
Ijin

KP1.1.2
Mutasi

KP1.1.3
PHK

KP1.1.4
Pensiun

KP1.1.5
Kesehatan

KP1.1.6
Kesejahteraan


KP1.2
Bantuan Sosial

KP1.2.1
Tunjangan Hari Raya

KP1.2.2
Tunjangan Akhir Tahun

KP1.2.3
2.
PERDAGANGAN
 (PD)



PD2
Pemasaran


PD2.1
Promosi

PD2.1.1
Permintaan Penawaran

PD2.1.2
Penawaran

PD2.1.3
Pembelian




PD2.2
Promosi

PD2.2.1
Permintaan Penawaran

PD2.2.2
Penawaran

PD2.2.3
Produksi






PD2.3
Pesanan

PD2.3.1
Surat Jalan

PD2.3.2
Faktur/Invoice

PD2.3.3
Mesin pabrik
Klaim/Pengaduan

PD2.3.4
PD2.3.5
Keuangan


PD2.4
Tangguhan Pembayaran

PD2.4.1
Tagihan I

PD2.4.2


Tagihan II

PD2.4.3
Tagihan III

PD2.4.4
Kwitansi

PD2.4.5
PD2.4.6
Nota Pembelian

  3.
DINAS
 (DN)



DN3
Kerjasama





DN3.1
Kerjasama Perdagangan

DN3.1.1
Kerjasama Olahraga

DN3.1.2
Kerjasama Diklat

DN3.1.3
Surat Dinas


DN3.2
Surat Tugas

DN3.2.1
Surat Keputusan

DN3.2.2
Surat Perintah

DN3.2.3
Surat Instruksi

DN3.2.4
Nota Dinas

DN3.2.5
Memorandum

DN3.2.6



                                                                         

Comments

Nama : Rommi Julius
Kelas : X OTKP
Absen : 22
Sistem penyimpanan subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah/subjek pada isi surat.

Filing system nomor adalah system kearsipan yang dalam penyimpanan daiti, lebih teln penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar.

kenny louise said…
Nama : Kenny Louise
kelas : x / otkp
no : 18

sistem subject adalah penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi.

sistem nomor adalah penyimpanan surat berdasarkan nomor yang sudah ditetapkan. Nomor yang dimaksud adalah nomor urut surat atau nomor kode permasalahan surat yang terdapat pada daftar klasifikasi.