SOAL-SOAL ONLINE MID SEMESTER GENAP OTK SARPRAS

MIDGENAPSARPRASXIOTKP2020

THANK YOU FOR JOIN THIS TEST !

Your score: 80% (12/15) (36 possible points pending)
Duration: 1:15:12

CONGRATULATION !

1.

 / 1 point

Tujuan umum dari kegiatan penataan ruang kantor adalah. . . .

Your Answer: Correct

A.      Penggunaan ruangan kantor efektif dan efisien, pekerjaan kantor dapat menempuh jarak sependek mungkin, kenyaman kerja terjamin dan terpelihara, mudah dilakukan perubahan letak jika diperlukan

B.      Penggunaan ruangan kantor efektif dan efisien, pekerjaan kantor dapat menempuh jarak sependek mungkin, kenyaman kerja terjamin dan terpelihara, pekerjaan mengalir terus dalam garis lurus

C.      Penggunaan ruangan kantor efektif dan efisien, pekerjaan kantor dapat menempuh jarak sependek mungkin, kenyaman kerja terjamin dan terpelihara, perabotan dapat dimasukkan sebanyak mungkin

D.      Penggunaan ruangan kantor efektif dan efisien, mudah dilakukan perubahan letak kika diperlukan, kenyaman kerja terjamin dan terpelihara, perabotan dapat dimasukkan sebanyak mungkin

E.      Penggunaan ruangan kantor efektif dan efisien, pekerjaan kantor dapat menempuh jarak sependek mungkin, kenyaman kerja terjamin dan terpelihara, pekerjaan mengalir terus dalam garis vertikal dan horizontal

2.

 / 1 point

Jenis kantor di bawah ini adalah. . . .

Your Answer: Correct

A.         Open plan office

B.         Cubical type offices

C.         Landscape office

D.         Openminded ofiffices

E.         Viwers office

3.

 / 1 point

Tata ruang kantor dapat diartikan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan kantor serta pengaturan factor fisik lainnya yang dianggap perlu untuk. . . .

Your Answer: Correct

A.         Konsumsi public

B.         Komunitas terbatas

C.         Menunjang tercapainya tujuan kantor

D.         Penerapan asas perubahan fleksibilitas

E.         Menetapkan standar persyaratan setiap kantor

4.

 / 1 point

Setiap ruangan di dalam kantor mempunyai hubungan satu dengan lainnya, sehingga setiap ruangan memerlukan . . . . .

Your Answer: Correct

A.            Keleluasaaan

B.            Sarana dan prasarana

C.            Ruang gerak

D.            Alat bantu komunikasi

E.            Jalur komunikasi yang panjang

5.

 / 1 point

Tata ruang kantor dapat diartikan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan kantor serta pengaturan factor fisik lainnya yang dianggap perlu untuk. . . .

Your Answer: Correct

A.            Konsumsi public

B.            Komunitas terbatas

C.            Menunjang tercapainya tujuan kantor

D.            Penerapan asas perubahan fleksibilitas

E.            Menetapkan standar persyaratan setiap kantor

6.

 / 1 point

Suatu tata ruang yang baik senantiasa menggunakan semua bidang ruangan yang ada. Sejauh mungkin diusahakan agar jangan sampai ada ruangan yang tidak dipakai. Hal ini termasuk ke dalam asas. . . .

Your Answer: Incorrect

A.      Jarak pendek

B.      Rangkaian kerja

C.      Perubahan fleksibiltas

D.      Terintegrasi

E.      Penggunaan segenap ruang

7.

 / 1 point

Pencatatan dan pendaftaran secara tertib dan teratur terhadap seluruh kebutuhan sarana dan prasarana yang dapat menunjang kelancaran proses pekerjaan kantor disebut. . . . .

Your Answer: Incorrect

A.      Seleksi perencanaan

B.      Inventarisasi sarana dan prasaran

C.      Identifikasi kebutuhan sarana dan prasarana

D.      Analisis kebutuhan sarana dan prasarana

E.      Identfifikasi dan analisis sarana dan prasarana

8.

 / 1 point

Proses merencanakan barang atau alat yang dibutuhkan sesuai skala prioritas dan anggaran perusahaan atau organisasi guna mencapai tujuan yang telah ditentukan merupakan. . . .

Your Answer: Incorrect

A.      Perencanaan

B.      Permintaan

C.      Pengendalian

D.      Pengadaan

E.      Pemeliharaan

9.

 / 1 point

Tujuan dari perencanaan sarana dan prasarana ialah. . .

Your Answer: Correct

A.      Untuk menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan

B.      Sebagai pedoman atau dasar dalam melakukan pengawasan, pengendalian, dan penilaian

C.      Menghilangkan ketidakpastian

D.      Meletakkan dasar-dasar dan menetapkan langkah-langkah

E.      Membantu dalam menentukan tujuan

10.

 / 1 point

Contoh barang habis pakai. . . .

Your Answer: Correct

A.      Stopmap, snelhecter, ordner, cap tanggal, dan kalkulator

B.      Tippe ex, kertas, cap tanggal, telepon, dan printer

C.      Stopmap, kertas, ordner, staples, dan bolpoin

D.      Snelhecter, stopmap, ordner, staples, dan rak buku

E.      Kertas, stopmap, ordner, staples, dan rak buku

11.

 / 1 point

Unsur-unsur yang terlibat dalam perencanaan sarana dan prasarana kantor diantaranya adalah. . . .

Your Answer: Correct

A.      Kepala divisi, kepala TU, bendahara, BP3

B.      Kepala unit, kepala TU, bendahara, bagian perlengkapan, kepala sekolah

C.      Kepala divisi, kepala unit, kepala TU, bendahara, bagian perlengkapan

D.      Kepala sekolah , guru, kepala TU, bendahara, BP3

E.      Kepala sekolah, guru, bendahara, kepala TU, komite sekolah

12.

 / 1 point

Pengadaan barang habis pakai adalah. . . .

Your Answer: Correct

A.      Peralatan yang sebentar masa pakainya seperti alat tulis kantor, aneka kertas, lem, dan lain sebagainya

B.      Barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama seperti komputer, telepon, dan perlatanatau meisn lainnya

C.      Kegiatan terus-menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan

D.      Kegiatan yang bertujuan menyediakan kebutuhan perlengkapan kantir untuk menunjang pelaksaanaan pekerjaan kantor

E.      Kegiatan menerima dan memeriksa barang secara administratif dan fisik

13.

 / 1 point

Aktivitas yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasaran sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan merupakan. . . .

Your Answer: Correct

A.         Tujuan pengadaan sarana dan prasarana

B.         Pengadaan barang habis

C.         Pengadaan barang tidak habis pakai

D.         Pengertian dari pengadaan sarana dan prasarana

E.         Asas dari pengadaaan sarana dan prasarana

14.

 / 1 point

Kezia Irene adalah seorang direktur PT Kasih Sayang. Selama ini kantornya masih mengontrak di sebuah mall, karena keuntungan perusahaannya semakin banyak dan berkembang maka beliau memutuskan untuk membuat kantor yang ada tanamannya seperti di bawah ini, yang merupakan jenis kantor. . . .

Your Answer: Correct

A.         Open plan office

B.         Cubical type offices

C.         Landscape office

D.         Openminded ofiffices

E.         Viewers office

15.

 / 5 points

Sebut dan jelaskan lengkap dengan contoh macam-macam/jenis-jenis tata ruang kantor !

Your Answer: Awaiting score

¶Jenis-jenis tata ruang kantor :
1. Tata Ruang Tertutup (Close Plan Office)
Adalah tata ruang yang sifatnya tertutup, atau susah sekali dalam halnya berkomunikasi antar pegawai yang satu dengan pegawai yang lainnya. Biasanya tata ruang tertutup ini dibuat dengan bersel atau terpisah antar pegawai yang satu dengan pegawai yang lainnya.

2. Tata Ruang Terbuka (Open Plan Office)
Adalah tata ruang yang sifatnya terbuka, atau mudah sekali dalam halnya berkomunikasi antar pegawai yang satu dengan pegawai yang lainnya. Biasanya tata ruang terbuka ini dibuat dengan tidak bersel atau tidak terpisah antar pegawai yang satu dengan pegawai yang lainnya.

3. Tata Ruang Berhias/Berpanorama (Landscape Office)
Adalah tata ruang yang memiliki konsep keindahan alam, jadi dalam tata ruang berhias/berpanorama ini suatu kantor akan dihiasi dengan tumbuh-tumbuhan yang hijau dan indah. Dalam tata ruang berhias/berpanorama ini dapat membuat para pegawai rileks dengan pekerjaannya dan tidak akan merasa jenuh.

16.

 / 5 points

Sebut dan jelaskan macam-macam bentuk ruang rapat sebanyak Anda ketahui !

Your Answer: Awaiting score

¶Macam-macam bentuk ruang rapat :
1. Bentuk Huruf U
Dalam bentuk huruf U, tidak banyak yang menggunakan meja rapat bentuk U ini karena tidak muat banyak orang dalam rapat di suatu perusahaan.
2. Bentuk Huruf V
Dalam bentuk huruf V, tidak banyak perusahaan yang menggunakan bentuk ini, karena bentuknya tang tidak fleksibel dan juga jarang digunakan banyak orang dalam suatu rapat.
3. Bentuk Biasa
Dalam bentuk biasa, banyak perusahaan yang menggunakan bentuk ini, karena hanya disediakan meja panjang ditutupi dengan taplak meja dan bangku yang cukup untuk para pegawai yang ingin melaksanakan rapat.
4. Bentuk Aula
Dalam Bentuk aula, biasanya banyak perusahaan yang menggunakan bentuk ini, karena dapat menampung banyak orang sekitar 100 orang bahkan lebih. Jadi kebanyakan perusahaan menggunakan bentuk aula ini.
5. Bentuk Kelas
Dalam bentuk kelas, biasanya meja rapat disusun sesuai dengan struktur kelas. Biasanya bentuk ini juga sering digunakan di suatu perusahaan.
6. Bentuk Perahu
Dalam bentuk perahu, tidak banyak yang menggunakan meja rapat bentuk perahu ini karena tidak muat banyak orang dalam rapat di suatu perusahaan.
7. Bentuk Huruf T
Dalam bentuk huruf T, tidak banyak perusahaan yang menggunakan bentuk ini, karena bentuknya tang tidak fleksibel dan juga jarang digunakan banyak orang dalam suatu rapat.

17.

 / 5 points

Sebut dan jelaskan prosedur perencanaan sarana dan prasarana kantor !

Your Answer: Awaiting score

¶Prosedur Perencanaan sarana dan prasarana :
1. Membuat perencanaan kebutuhan peralatan dan perlengkapan, dalam prosedur perencanaan sarpras kantor, hal yang pertama disiapkan adalah membuat perencanaan kebutuhan peralatan dan perlengkapan kantor.
2. Menentukan biaya yang diperlukan, sesudah membuat perencanaan kebutuhan peralatan dan perlengkapan, suatu kantor juga harus menentukan biaya yang diperlukan dalam perencanaan sarpras kantor.
3. Menentukan jumlah barang, dalam menentukan jumlah barang kita harus menganalisis barang apa saja yang dibutuhkan kantor.
4. Harus fleksibilitas, sesudah menentukan jumlah barang, kita juga harus fleksibilitas.

18.

 / 6 points

Sebutkan prosedur pengadaan barang habis pakai dan barang tidak habis pakai !

Your Answer: Awaiting score

¶Prosedur Pengadaan barang habis pakai :
1. Menyusun daftar peralatan dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dari rencana kegiatan.
2. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan tiap bulan.
3. Menyusun rencana pengadaan barang dari tiap bulan menjadi triwulan, kemudian menjadi rencana tahunan.

Prosedur Pengadaan barang tidak habis pakai :
1. Menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan dengan memperhatikan barang-barang yang masih layak digunakan.
2. Memperhatikan biaya yang diperlukan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
3. Menetapkan skala prioritas menurut dana.

[Lambue Sofia Simamora, S.Pd, M.M] Smart Edukasi AI, AI Education Strategist focusing on vocational transformation and institutional innovation in the AI era.