Sarpras Mission: Belajar Analisis Pengadaan Office Equipment & Furniture Bersama Cinoet dan Cinus
PERTEMUAN KE-10
CINOET & CINUS
CINOET & CINUS
SARPRAS MISSION
Belajar Asyik • Berpikir Kritis • Siap Kerja
Hari ini kamu menjadi Junior Sarpras Analyst. Bersama Cinoet & Cinus, kamu akan belajar mengenali office equipment, office furniture, menganalisis kebutuhan, menentukan prioritas, memahami alur pengadaan, dan mengambil keputusan yang tepat.
🎬 OPENING SCENE
🎯 Tujuan Pembelajaran
- Membedakan office equipment dan office furniture.
- Menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana.
- Menentukan skala prioritas pengadaan.
- Memahami tahapan dasar pengadaan.
- Mengambil keputusan berdasarkan kebutuhan, kualitas, keselamatan, manfaat, dan efisiensi.
CI
Cinoet:
“Hari ini kita tidak hanya belajar nama-nama barang. Kita akan belajar bagaimana menentukan sarpras yang benar-benar dibutuhkan sekolah.”
“Hari ini kita tidak hanya belajar nama-nama barang. Kita akan belajar bagaimana menentukan sarpras yang benar-benar dibutuhkan sekolah.”
CN
Cinus:
“Benar! Kamu akan menjadi Junior Sarpras Analyst dan membantu kami mengambil keputusan yang tepat.”
“Benar! Kamu akan menjadi Junior Sarpras Analyst dan membantu kami mengambil keputusan yang tepat.”
MISSION 1
🔎 Sarpras Detective
Kenali Office Equipment dan Office Furniture.
🎬 SCENE 1 — SARPRAS DETECTIVE
.
.
CI
Cinoet:
“Aku melihat komputer, printer, meja, kursi, scanner, telepon, dan filing cabinet. Apakah semuanya termasuk office equipment?”
“Aku melihat komputer, printer, meja, kursi, scanner, telepon, dan filing cabinet. Apakah semuanya termasuk office equipment?”
CN
Cinus:
“Tidak, Cinoet. Ada yang termasuk office equipment dan ada yang termasuk office furniture. Yuk kita klasifikasikan!”
“Tidak, Cinoet. Ada yang termasuk office equipment dan ada yang termasuk office furniture. Yuk kita klasifikasikan!”
Challenge A — Office Equipment
Klik semua benda yang termasuk office equipment / peralatan kantor.
🖥️
Komputer
Komputer
🖨️
Printer
Printer
🪑
Kursi Kantor
Kursi Kantor
📠
Scanner
Scanner
🗄️
Filing Cabinet
Filing Cabinet
☎️
Telepon
Telepon
📽️
Proyektor
Proyektor
🧑💼
Meja Kerja
Meja Kerja
Challenge B — Office Furniture
Pilih semua benda yang termasuk office furniture / perabot kantor.
🪑
Kursi Kerja
Kursi Kerja
🗄️
Filing Cabinet
Filing Cabinet
🖨️
Printer
Printer
🗃️
Lemari Arsip
Lemari Arsip
🛋️
Sofa Tamu
Sofa Tamu
☎️
Telepon
Telepon
🧑💼
Meja Kerja
Meja Kerja
💻
Laptop
Laptop
Challenge C — Think Like a Sarpras Analyst
Printer utama di ruang Tata Usaha masih dapat digunakan,
tetapi sering mengalami paper jam. Dalam tiga bulan terakhir,
printer sudah dua kali diperbaiki.
Apa keputusan pertama yang paling tepat?
Apa keputusan pertama yang paling tepat?
🎉 Mission 1 Completed!
+20
CI
Cinoet:
“Sekarang aku paham. Tidak semua barang kantor masuk kategori yang sama.”
“Sekarang aku paham. Tidak semua barang kantor masuk kategori yang sama.”
CN
Cinus:
“Dan sebelum membeli barang baru, kita harus menganalisis kebutuhannya terlebih dahulu.”
“Dan sebelum membeli barang baru, kita harus menganalisis kebutuhannya terlebih dahulu.”
🔓 MISSION 2 — BUDGET CHALLENGE
MISSION 2
💰 Budget Challenge
Tentukan prioritas pengadaan dengan anggaran terbatas.
🎬 SCENE 2 — BUDGET CHALLENGE
CI
Cinoet:
“Kebutuhannya banyak. Bagaimana kalau kita beli semuanya?”
“Kebutuhannya banyak. Bagaimana kalau kita beli semuanya?”
CN
Cinus:
“Tidak bisa. Anggaran kita terbatas. Kita harus menentukan mana yang paling penting dan paling bermanfaat.”
“Tidak bisa. Anggaran kita terbatas. Kita harus menentukan mana yang paling penting dan paling bermanfaat.”
💵 ANGGARAN TERSEDIA
Rp20.000.000
Rp20.000.000
💻
Laptop Administrasi
Rp8.000.000
Laptop Administrasi
Rp8.000.000
🖨️
Printer
Rp3.500.000
Printer
Rp3.500.000
🔥
APAR
Rp1.800.000
APAR
Rp1.800.000
📽️
Proyektor
Rp4.500.000
Proyektor
Rp4.500.000
🗄️
Filing Cabinet
Rp3.000.000
Filing Cabinet
Rp3.000.000
❄️
AC Ruang Kerja
Rp6.500.000
AC Ruang Kerja
Rp6.500.000
🪑
2 Kursi Kerja
Rp1.500.000
2 Kursi Kerja
Rp1.500.000
📠
Scanner
Rp2.500.000
Scanner
Rp2.500.000
Total Pengadaan: Rp0
Sisa Anggaran: Rp20.000.000
Sisa Anggaran: Rp20.000.000
🧠 Analisis Pengadaan
🎉 Mission 2 Completed!
+20
CI
Cinoet:
“Ternyata anggaran Rp20 juta cepat habis kalau kita tidak menentukan prioritas.”
“Ternyata anggaran Rp20 juta cepat habis kalau kita tidak menentukan prioritas.”
CN
Cinus:
“Benar. Pengadaan yang baik harus membedakan kebutuhan dan keinginan.”
“Benar. Pengadaan yang baik harus membedakan kebutuhan dan keinginan.”
🔓 MISSION 3 — PROCUREMENT FLOW
MISSION 3
📋 Procurement Flow
Susun proses pengadaan dan lakukan Quality Control.
🎬 SCENE 3 — PROCUREMENT MEETING
CI
Cinoet:
“Anggaran sudah tersedia. Berarti sekarang kita langsung membeli barang?”
“Anggaran sudah tersedia. Berarti sekarang kita langsung membeli barang?”
CN
Cinus:
“Belum. Pengadaan harus mengikuti tahapan yang benar agar barang yang dibeli sesuai kebutuhan.”
“Belum. Pengadaan harus mengikuti tahapan yang benar agar barang yang dibeli sesuai kebutuhan.”
Challenge A — Susun Alur Pengadaan
Klik kartu sesuai urutan proses pengadaan dari awal sampai akhir.
🧾 Inventarisasi
📝 Menentukan spesifikasi barang
🔎 Identifikasi kebutuhan
🛒 Pembelian / pengadaan
💵 Membandingkan supplier dan harga
📦 Penerimaan dan pemeriksaan barang
🎯 Menentukan skala prioritas
Urutan pilihanmu:
Challenge B — Quality Control
Sekolah memesan 10 kursi kantor. Jumlah yang datang benar 10,
tetapi 2 kursi kakinya goyang dan 1 kursi warnanya tidak sesuai pesanan.
Apa tindakan petugas sarpras yang paling tepat?
Apa tindakan petugas sarpras yang paling tepat?
🎉 Mission 3 Completed!
+20
CI
Cinoet:
“Sekarang aku tahu, barang datang belum berarti proses selesai.”
“Sekarang aku tahu, barang datang belum berarti proses selesai.”
CN
Cinus:
“Benar. Kita harus memastikan jumlah, kondisi, kualitas, dan spesifikasi barang sesuai pesanan.”
“Benar. Kita harus memastikan jumlah, kondisi, kualitas, dan spesifikasi barang sesuai pesanan.”
🔓 MISSION 4 — CINOET VS CINUS
MISSION 4
🧠 Cinoet vs Cinus
Siapa yang mengambil keputusan pengadaan paling tepat?
🎬 SCENE 4 — CINOET VS CINUS
Masukkan gambar perbandingan keputusan pengadaan.
Masukkan gambar perbandingan keputusan pengadaan.
CI
Cinoet:
“Kalau barang paling murah, berarti itu pilihan terbaik untuk sekolah, kan?”
“Kalau barang paling murah, berarti itu pilihan terbaik untuk sekolah, kan?”
CN
Cinus:
“Belum tentu. Kita harus melihat kebutuhan, kualitas, keamanan, garansi, biaya perawatan, dan manfaat jangka panjang.”
“Belum tentu. Kita harus melihat kebutuhan, kualitas, keamanan, garansi, biaya perawatan, dan manfaat jangka panjang.”
Case 1 — Printer TU
Printer A: Rp2.000.000, tanpa garansi resmi, kapasitas rendah.
Printer B: Rp3.500.000, garansi 2 tahun, kapasitas lebih besar, biaya tinta lebih efisien.
Printer B: Rp3.500.000, garansi 2 tahun, kapasitas lebih besar, biaya tinta lebih efisien.
🧑 Cinoet: Pilih Printer A karena lebih murah.
👩 Cinus: Pilih Printer B karena lebih sesuai beban kerja dan lebih efisien dalam jangka panjang.
Case 2 — Kursi Kerja
Kursi A murah, tidak ergonomis, garansi 1 bulan.
Kursi B lebih mahal 30%, ergonomis, bahan lebih kuat, garansi 1 tahun.
Kursi B lebih mahal 30%, ergonomis, bahan lebih kuat, garansi 1 tahun.
🧑 Cinoet: Pilih Kursi A supaya anggaran hemat.
👩 Cinus: Pertimbangkan Kursi B karena ergonomi, kesehatan kerja, daya tahan, dan garansi.
Case 3 — APAR atau AC
Ruang kerja belum mempunyai APAR. Pada saat yang sama staf meminta AC baru.
Anggaran hanya cukup untuk salah satu.
🧑 Cinoet: Prioritaskan APAR karena berkaitan dengan keselamatan.
👩 Cinus: Prioritaskan AC karena kenyamanan lebih terasa setiap hari.
Case 4 — Laptop Baru atau Upgrade?
Laptop berusia 3 tahun masih dalam kondisi baik. Upgrade RAM Rp900.000
dapat membuatnya kembali optimal. Laptop baru berharga Rp8.000.000.
🧑 Cinoet: Beli laptop baru supaya terlihat lebih modern.
👩 Cinus: Upgrade RAM terlebih dahulu jika masih memenuhi kebutuhan kerja.
0/4 keputusan benar
🎉 Mission 4 Completed!
+20
CI
Cinoet:
“Sekarang aku tahu. Murah belum tentu ekonomis.”
“Sekarang aku tahu. Murah belum tentu ekonomis.”
CN
Cinus:
“Exactly! Keputusan terbaik adalah keputusan yang paling sesuai kebutuhan dan memberi manfaat terbaik.”
“Exactly! Keputusan terbaik adalah keputusan yang paling sesuai kebutuhan dan memberi manfaat terbaik.”
🔓 FINAL MISSION — HOTS CHALLENGE
FINAL MISSION
🏆 HOTS Sarpras Challenge
Tunjukkan bahwa kamu siap menjadi Sarpras Analyst.
🎬 FINAL SCENE
Masukkan gambar Cinoet & Cinus memberikan tantangan terakhir.
Masukkan gambar Cinoet & Cinus memberikan tantangan terakhir.
CI
Cinoet:
“Ini tantangan terakhir. Jangan menjawab berdasarkan hafalan saja.”
“Ini tantangan terakhir. Jangan menjawab berdasarkan hafalan saja.”
CN
Cinus:
“Gunakan analisismu: kebutuhan, prioritas, keselamatan, kualitas, biaya, dan manfaat.”
“Gunakan analisismu: kebutuhan, prioritas, keselamatan, kualitas, biaya, dan manfaat.”
0/10 soal dijawab
Sarpras Analyst
0/100
SARPRAS ANALYST — LEVEL 1
Mission Completed!
📊 Hasil Belajar
CI
Cinoet:
“Selamat! Kamu sudah menyelesaikan seluruh Sarpras Mission.”
“Selamat! Kamu sudah menyelesaikan seluruh Sarpras Mission.”
CN
Cinus:
“Ingat: sarpras yang dikelola dengan baik akan membuat pekerjaan lebih efektif, aman, dan berkualitas.”
“Ingat: sarpras yang dikelola dengan baik akan membuat pekerjaan lebih efektif, aman, dan berkualitas.”
Jelajahi Materi Terkait
Temukan materi pembelajaran SmoothLearn lainnya untuk memperluas pemahaman dan praktik.