CONTOH SURAT TANGGUHAN/PENANGGUHAN PEMBAYARAN/The Payment Suspension Letter

SURAT TANGGUHAN/PENANGGUHAN PEMBAYARA

Surat tangguhan pembayaran adalah surat yang dikirimkan pembeli (debitur) kepada penjual (kreditur) yang isinya memberitahukan bahwa pembeli belum mampu membayar utang tepat waktu sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati disebabkan oleh suatu alasan tertentu dan meminta tangguhan pembayaran sampai batas waktu tertentu.

Contoh alasan penangguhan pembayaran adalah :

1.     Harga yang mendadak naik karena BBM naik atau kondisi pasar bursa yang     tidak menentu sehingga terjadi kemacetan tagihan.

2.     Bencana alam ( banjir, tsunami, longsor, gempa bumi )

3.     Perampokan atau pencurian

Hal-hal yang perlu dikemukakan dalam membuat Surat Tangguhan Pembayaran :

1.     Permohonan maaf dari pihak debitur karena belum dapat membayar

2.     Alasan belum dapat membayar/ melunasi hutang

3.     Waktu pelunasan utang yang ditangguhkan

4.     Cara yang digunakan untuk membayar hutang

5.     Hal-hal yang dapat meyakinkan kreditur atas kesempatan yang diberikan

6.     Ucapan terima kasih

BERIKUT CONTOHNYA :

 BINLAM GOGO Corp.

Jalan K.S Tubun No. 2 Pasar Baru

TANGERANG

Nomor             : 008/BGC/XI/2014                                                                17 November 2014

Lampiran        : Satu Berkas

Hal                  : Tangguhan Pembayaran

Yth. Kepala Bagian Keuangan

PT HALAKITA DOI

TANGERANG

Dengan hormat,

            Sehubungan  dengan surat Saudara tertanggal 14 November 2014, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa  belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur nomor 202.XI/F sebesar Rp. 50.000.000,00 sebagaimana yang telah kami janjikan, karena penjualan barang-barang kami menurun drastis akibat banjir besar yang melanda kota Tangerang.

            Kami mohon pengertian Saudara untuk berkenan menangguhkan faktur tersebut sampai akhir bulan Januari 2015. Kami yakin dengan penangguhan tersebut, kami mempunyai waktu untuk berusaha meningkatkan penjualan untuk dapat melunasi hutang kepada Saudara akhir Januari  nanti.

            Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                            BINLAM GOGO Corp.

                                                                                                            Bagak Nai, S.E

                                                                                                            General Manager

Tembusan       :

1 .Kepala Bagian Keuangan

2 .Arsip

BN/LS