CONTOH SURAT LAMARAN KERJA (TATA CARA PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA)/ APPLICATION LETTER III

Pengertian Surat secara Umum adalah alat komunikasi secara tertulis.

Menurut W. J. S Purwadaminta dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, surat adalah kertas yang bertuliskan atau alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.

Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat adalah :

1. Surat Pribadi yaitu surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi
2. Surat Dinas Pribadi adalah surat setengah resmi yaitu surat-surat yang isinya menyangkut kepentingan  pribadi contohnya adalah  ; 1. Surat Lamaran Kerja  ;  2. Surat Izin
3. Surat Dinas Swasta adalah surat yang dibuat oleh instansi-instansi swasta yang dikirimkan untuk para karyawannya ataupun untuk relasi atau langganannya ataupun instansi- instansi lain terkait
4. Surat Niaga adalah surat mengenai masalah perdagangan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya
5. Surat Dinas Pemerintah adalah Surat-surat yang berhubungan dengan masalah-masalah administrasi pemerintahan yang dibuat oleh instansi pemerintah

Perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas antara lain adalah :

1. Suarat pribadi menggunakan kata ganti orang pertama "saya" karena penulisan tidak mewakili organisasi

2. Surat pribadi tidak memakai kepala surat, nomor surat, jabatan atau simbol-simbol organisasi

3. Surat pribadi berisi masalah pribadi sehingga bisa dibuat secara panjang lebar

4. Bentuk surat pribadi tidak mempunyai aturan khusus jadi bentuknya bebas

Isi pokok surat lamaran kerja :

1. Sumber informasi lowongan pekerjaan serta posisi dan jabatan yang diinginkan

2. Data pribadi

3. Lampiran-lampiran/bukti-bukti pendukung

Tata cara penulisan surat lamaran kerja adalah sebagai berikut :

1. Surat lamaran sebaiknnya ditulis dengan tangan di kertas Double Folio. Namun demikian dalam    hal-hal tertentu bisa pula diketik
2. Surat lamaran ditulis dalam satu halaman, tanpa coretan ataupun hapusan
3. Bagian-bagian surat yang ditulis adalah tanggal surat, alamat dalam, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan penulis surat
4. Untuk sebutan nama diri sebaiknya pelamar menggunakan kata ganti saya
5. Surat hendaknya ditulis atau diketik dengan rapi dan benar sehingga memberikan kesan teratur dan tidak sembarangan
6. Isi surat hendaknya menonjolkan hal-hal positif, membangkitkan minat atau menarik perhatian
7. Nada surat lamaran hendaknya agak lugas tetapi simpatik. Selain itu dalam menulis surat lamaran  penulis  hendaknya menghindari menghindari kesan meminta belas kasihan atau juga menghindari kesan sombong 
8. Pada alinea pembuka isi surat hendaknya penulis menuliskan dari mana informasi lowongan pekerjaan diperoleh dan jabatan atau posisi yang diinginkan
9. Pada alinea isi dituliskan data pribadi, termasuk data-data yang meliputi nama lengkap, tempat dan  tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status kewarganegaraan, keterangan, keterangan sudah/belum  menikah, alamat tempat tinggal, dan dan nomor telepon
10. Alinea penutup memuat harapan yang diinginkan penulis berkaitan dengan lamaran pekerjaan
11. Dalam penulisan surat lamaran hendaknya jangan lupa membuat daftar riwayat hidup/CV  (Curriculum Vitae ). Daftar Riwayat Hidup ini ditulis pada halaman tersendiri atau menjadi lampiran surat lamaran pekerjaan.
12. Agar terkesan rapi dan kertas tidak berlipat sebaiknya amplop atau sampul yang digunakan adalah amplop besar (disesuaikan dengan besar kertas surat )

Berikut contoh surat lamaran kerja :



Yth. Kepala Bagian HRD                                                                 Tangerang, 18 Maret 2015
PO BOX 1314 JKB
JAKARTA

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan di Harian Kompas tanggal 14 Maret 2015, tertulis bahwa perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan tenaga untuk posisi staff keuangan. Dengan ini saya, Amanda Septiani, mengajukan lamaran kerja untuk mengisi posisi tersebut.

Saat ini usia saya 18 tahun, dan telah lulus dari SMK Damos Tangerang pada tahun 2014, untuk kompetensi keahlian Akuntansi. Saya mampu menangani pekerjaan yang berhubungan dengan masalah perkantoran terutama keuangan. Saya juga mampu mengetik 10 jari dan menguasai program komputer seperti MS Office, Excel, dan Power Point. Walaupun saya belum memiliki pengalaman kerja, namun dengan pengetahuan dan keterampilan yang saya miliki serta pelatihan yang telah saya dapatkan, saya yakin akan dapat bekerja dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup ( CV )
2. Fotocopi Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai
3. Fotocopi Sertifikat Uji Kompetensi
4. Fotocopi Sertifikat Praktik Kerja Industri
5. Fotocopi Sertifikat Pelatihan
6. Fotocopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
7. Fotocopi KTP
8. Foto berwarna ukuran 3 X 4 sebanyak 2 lembar

Demikian surat lamaran pekerjaaan ini saya buat, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                                               Hormat saya


                                                                                                                               Amanda Septiani

atau sebagai berikut :

Lampiran        :  Satu Berkas                                                    Tangerang, 3 Februari 2015

Hal                  :  Lamaran Kerja

Yth. Kepala Bagian Personalia

PT SMART and BEAUTIFUL

Jl. Jendral Sudirman IV No. 152

JAKARTA

Dengan hormat,

              Sehubungan dengan iklan Bapak/Ibu pada Harian “Fun Mode” tertanggal 2 Februari 2015 mengenai lowongan pekerjaan di bagian Administrasi, maka dengan ini saya ingin melamar pekerjaan pada posisi tersebut. Adapun identitas saya, sebagai berikut :

                                     

                                      Nama              :  Samantha Aquina

                                      Usia                :  21 tahun

                                      Pendidikan     :  Lulusan Universitas DAMOS

                                      Alamat            : Jl. Suara Bangsa No. 197, Tangerang

    

              Saya memiliki keahlian berbahasa Inggris secara aktif, serta dapat mengoperasikan program komputer terutama Word dan Excel. Saya memang belum memiliki pengalaman bekerja, tapi saya akan berusaha menjadi karyawan yang baik.

              Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, turut saya lampirkan :

1.     Photo copy ijazah
2.   Daftar Riwayat Hidup (CV)

3.     Photo copy sertifikat kompetensi

4.     Photo copy sertifikat bahasa inggris

5.     Photo copy sertifikat komputer

6.     Photo copy KTP

7.     Pas photo 3x4 = 2 lembar

8.     Surat Keterangan Berkelakuan Baik/SKCK

              Besar harapan saya, semoga Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan saya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                       Hormat saya,

                                                                                            Samantha Aquina