ABSTRAK DAN MATERI INTI MATA PELAJARAN OTOMATISASI TATA KELOLA HUMAS DAN KEPROTOKOLAN


Bidang Keahlian
:
Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian
:
Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian
:
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

:
Dasar Bidang Keahlian ( C3 )

Mata Pelajaran
:
OTOMATISASI TATA KELOLA HUMAS DAN KEPROTOKOLAN

Abstrak
:
Semester I (Kelas XI )

Hubungan perusahaan dengan kolega dan pelanggan serta lingkungan sekitarnya memerlukan suatu unit khusus  yaitu Humas yang membahas mulai Ruang lingkup Kehumasan, Regulasi Bidang Kehumasan, Khalayak Humas, Etika dan Kode Etik Profesi Humas, Pelayanan Prima, Teknik Komunikasi Efektif,
Teknik Penyusunan Pesan, Media Komunikasi Humas, Pembuatan Profil Organisasi

Semester II (Kelas XI)

Hubungan masyarakat dapat dilakukan dengan cara-cara memahami dan menerapkan Perencanaan Program Kehumasan, Ruang   Lingkup Keprotokolan, Regulasi Bidang Keprotokolan,  Pengelolaan Kegiatan Keprotokolan, Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat, Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat,  Pembuatan Notula Rapat, Pembuatan Susunan  Acara

Semester I (Kelas XII)

Untuk memperlancar komunikasi maka diperkukan keterampilan Pembawa Acara/MC, ,Perjalanan Dinas (itinerary), Penyimpanan Dokumen Administrasi Humas & Keprotokolan, Evaluasi Kegiatan Keprotokolan

Kata Kunci
:
Semester I :
Humas, Kode Etik, Profil Perusahaan

Semester II :
Ruang lingkup Keprotokolan

Semester I (Kelas XII) :
MC, Perjalanan Dinas, Keprotokolan



Ruang Lingkup
:

SEMESTER I

SUB MATERI
RANAH
BUKTI BELAJAR
Ruang lingkup Kehumasan

1.   Sejarah Humas/PR
2.   Definisi Humas/PR
3.   Fungsi Humas
4.   Aspek-aspek Humas
5.   Proses Humas
6.   Manfaat Humas
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  pengertian dan pengelompokkan kehumasan
Psikomotorik
Melakukan pengelompokkan kehumasan dengan membuat peta-minda kehumasan
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang pengelompokkan kehumasan
Sosial
Hasil observasi tentang kepedulian mau bekerjasama dalam kegiatan  pengelompokkan kehumasan
Regulasi Bidang Kehumasan

Regulasi Bidang Kehumasan
1.   UU tentang tata kelola Humas
1.   Permendagri tentang Pedoman Tata Kelola Humas
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  regulasi kehumasan
Psikomotorik
Simulasi interpretasi regulasi bidang kehumasan
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang regulasi bidang kehumasan
Sosial
Hasil observasi tentang keunggulan  dalam simulasi regulasi bidang kehumasan
Khalayak Humas
1.   Definisi Khalayak
2.   Macam-macam Khalayak
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  pengertian khalayak humas  dan pengelompokannya
Psikomotorik
Melakukan pengelompokan khalayak humas dengan peta minda
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang pengelompokan khalayak humas
Sosial
Hasil observasi tentang keunggulan dalam pengelompokan khalayak humas
Etika dan Kode Etik Profesi Humas
1.   Pengertian Etika dan Kode Etik
2.   Etika dan kode etik profesi humas
Kognitif
 Penilaian tertulis tentang pemahaman etika dan kode etik profesi humas
Psikomotorik
Menggunakan kode etik profesi humas dalam simulasi mengatasi masalah
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang penggunaan kode etik profesi humas dalam mengatasi masalah
Sosial
Hasil observasi tentang  disiplin dalam penggunaan kode etik profesi humas dalam mengatasi masalah
Pelayanan Prima

1.   Definisi Pelayanan
2.   Etiquette, Behaviour, Team Work
3.   Personality dan Profesional Attitude
4.   Grooming dan greeting
5.   The correct way to serving the guest
6.   Do and Dont in Business
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  pelayanan prima kepada pelanggan
Psikomotorik
Melaksanakan pelayanan prima kepada tamu dan orang tua/wali siswa pada praktik receptionist
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang  pelayanan prima kepada pelanggan
Sosial
Hasil observasi tentang kedisiplinan dalam melaksanakan pelayanan prima kepada pelanggan
Teknik Komunikasi Efektif

1.   Definisi komunikasi
2.   Elemen-elemen
3.   Model-model komunikasi
4.   Teknik-Teknik Komunikasi
5.   Tujuh C Komunikasi
6.   Hambatan Komunikasi
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman dalam memahami pengertian komunikasi efektif kehumasan
Psikomotorik
Melakukan komunikasi efektif kehumasan pada praktik receptionist sekolah
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang komunikasi efektif kehumasan
Sosial
Hasil observasi tentang keunggulan dalam komunikasi efektif kehumasan
Teknik Penyusunan Pesan

1.   Struktur umum penulisan
2.   Bentuk/model Penulisan
3.   Bahasa Komunikasi
4.   Pedoman Pemakaian Bahasa Dalam Pers
 Kognitif
Penilaian tertulis pemahaman tentang cara penyusunan pesan bidang kehumasan
Psikomotorik
Menyusun pesan bidang kehumasan pada saat praktik
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang cara penyusunan pesan bidang kehumasan
Sosial
Hasil observasi tentang keunggulan dalam penyusunan pesan bidang kehumasan
Media Komunikasi Humas

1.   Definisi media komunikasi humas
2.   Macam-macam media komunikasi humas
3.   Ciri-ciri media komunikasi humas
4.   Keunggulan dan kelemahan media komunikasi
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman    media komunikasi humas
Psikomotorik
Memilih media komunikasi humas yang cocok digunakan pada saat simulasi Humas
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang media komunikasi humas
Sosial
Hasil observasi tentang keunggulan dalam media komunikasi humas
Pembuatan Profil Organisasi

1.   Definisi Profil Organisasi
2.   Sistematika Penyusunan Profil Organisasi
3.   Tata cara pembuatan profil organisasi
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  profil organisasi
Psikomotorik
Membuat profil Program Keahlian OTKP SMK Strada Daan Mogot
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang profil organisasi
Sosial
Hasil observasi kepedulian dalam bekerjasama membuat profil organisasi


Perencanaan Program Kehumasan

1.   Definisi Perencanaan Program Kehumasan
2.   Urgensi perencanaan program kehumasan
Model Perancangan Humas
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman perencanaan program kehumasan
Psikomotorik
Menyusun rencana program kehumasan untuk praktik humas sekolah
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang perencanaan program kehumasan
Sosial
Hasil observasi keunggulan dalam perencanaan program kehumasan

SEMESTER II



Ruang Lingkup Keprotokolan

1.   Definisi keprotokolan
2.   Asas Keprotokolan
3.   Tujuan Keprotokolan
4.   Ruang lingkup keprotokolan
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  ruang lingkup keprotokolan
Psikomotorik
Melakukan pengelompokkan ruang lingkup keprotokolan dengan membuat peta-mida
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang pengelompokkan ruang lingkup keprotokolan
Sosial
Hasil observasi tentang  kerjasama dalam pengelompokkan ruang lingkup keprotokolan
Regulasi Bidang Keprotokolan

1.   UU No. 9 Tahun 2010 tentang keprotokolan
2.   Perkalan No. 40 Tahun 2015 tentang keprotokolan
Kognitif
Penilaian tertulis pemahaman tentang regulasi bidang keprotokolan
Psikomotorik
Melakukan pengelompokkan regulasi bidang keprotokolan  dengan membuat peta minda
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang regulasi bidang keprotokolan
Sosial
Hasil observasi kedisiplinan  dalam melaksanakan regulasi program kehumasan
Pengelolaan Kegiatan Keprotokolan

1.   Tata tempat
2.   Tata upacara
2.   Tata Penghormatan
Kognitif
Penilaian tertulis  pemahaman tentqng pengelolaan kkegiatan keprotokolan
Psikomotorik
Simulasi kegiatan keprtokolan pada saat upacara bendera dan menyambut para tamu perusahaan
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang pengelolaan kegiatan keprotokolan
Sosial
Hasil observasi kedisiplinan  dalam melaksanakan kegiatan keprotokolan
Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
1.   Definisi rapat
2.   Macam-macam telepon
3.   Syarat Pertemuan
4.   Fasilitas Pertemuan
5.   Pengaturan tempat duduk pertemuan
6.   Surat Undangan Pertemuan
7.   Susunan Acara Pertemuan
8.   Peserta Pertemuan
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  definisi rapat, macam-macam telepon, syarat pertemuan
Psikomotorik
Simulasi mempersiapkan dan mengelola suatu acara  pertemuan event organizer
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan  
Sosial
Hasil observasi kepedulian dalam bekerjasama mengelola suatu pertemuan
Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
1.   Makna Rapat
2.   Kepemimpinan Rapat
3.   Teknik Penyelenggaraan Rapat

Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  makna, kepemimpinan, dan teknik penyelenggaraan rapat
Psikomotorik
Simulasi  acara  pertemuan event organizer
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang penyelenggaraan suatu pertemuan  
Sosial
Hasil observasi kepedulian dalam bekerjasama melaksanakan simulasi suatu pertemuan
Pembuatan Notula Rapat

1.   Pengertian notula rapat
2.   Fungsi notula rapat
3.   Sistematika notula rapat
7.   Prosedur pembuatan notula rapat Do and Dont in Business
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  pengertian, fungsi, sistematika, dan prosedur pembuatan notula rapat
Psikomotorik
Membuat Notula rapat pada saat simulasi
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang psembuatan notula rapat  
Sosial
Hasil observasi kepedulian dalam bekerjasama melaksanakan simulasi suatu pertemuan/rapat
Pembuatan Susunan Acara

1.   Definisi susunan acara
2.   Bentuk/macam Susunan Acara
3.   Tata Cara Pembuatan Sususan Acara
4.   Pembutan susunan acara menggunakan aplikasi komputer
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  definisi, bentuk susunan dan tata cara pembuatan susunan acara rapat
Psikomotorik
Membuat susunan acara rapat menggunakan aplikasi komputer
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang membuat susunan acara rapat
Sosial
Hasil observasi kepedulian dalam bekerjasama membuat susunan acara rapat

SEMESTER III

Pembawa Acara/MC

1.   Definisi MC
2.   Peran dan fungsi MC
3.   Tugas-Tugas MC
 Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  definisi, peran dan tugas-tugas MC
Psikomotorik
Praktik MC pada suatu pertemuan/rapat
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi pada saat menjadi MC
Sosial
Hasil observasi keunggulan dalam praktik MC
Perjalanan Dinas (itinerary)

1.   Definisi Itinerary
2.   Dokumen Itinerary
3.   Akomodasi
4.   Transportasi
5.   Keuangan
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman perjalanan dinas (itenery)
Psikomotorik
Simulasi mengelola perjalanan dinas pimpinan
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang mengelola perjalanan dinas pimpinan
Sosial
Hasil observasi kepedulian dalam bekerjasama mengelola perjalanan dinas pimpinan
Penyimpanan Dokumen Administrasi Humas & Keprotokolan

1.   Pengumpulan portofolio dokumen
2.   Identifikasi portofolio dokumen
3.   Klasifikasi portofolio dokumen
4.   Penyimpanan portofolio dokumen berdasarkan sistem penyimpanan arsip
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  cara penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Psikomotorik
Praktik menyimpan/mengarsipkan dokumen admnistrasi humas dan keprotokolan
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang menyimpan/mengarsipkan dokumen admnistrasi humas dan keprotokolan
Sosial
Hasil observasi keunggulan  dalam menyimpan/mengarsipkan dokumen admnistrasi humas dan keprotokolan
Evaluasi Kegiatan Keprotokolan

1.   Analisis kegiatan humas dan keprotokolan
2.   Penyusunan portofolio kegiatan humas dan keprotokolan
3.   Merencanakan isi dan susunan laporan
4.   Teknik penyusunan laporan kegiatan humas dan keprotokolan
Kognitif
Penilaian tertulis tentang pemahaman  cara mengevaluasi kegiatan keprotokolan
Psikomotorik
Membuat laporan humas dan keprotokolan
Spiritual
Hasil observasi atas refleksi tentang laporan humas dan keprotokolan
Sosial
Hasil observasi keunggulan  dalam membuat laporan humas dan keprotokolan


Comments