CONTOH LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN/PKL BERBASIS PROYEK “EVENT ORGANIZER”

 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

BERBASIS PROYEK “EVENT ORGANIZER”

Kelompok……



Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat mengikuti uji kompetensi keahlian



Oleh:



……………………….

NISN. ………….

XII OTKP

(OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN)




SMK …………………………..

JL. ……………………………………………

Kota ………………

20……



LEMBAR PENGESAHAN


LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI SMK …………………………

Kelompok……………..



Oleh:

…………………………………

NISN. …………

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN



Periode: 20 Juli 20…. s.d 20 November 20…..


      Pembimbing Proyek               Kepala Program Keahlian




…………………… .         ……………………..

NIK. ………. NIK. …………..




Mengetahui,

Kepala SMK ………………..




……………………………...

   NIK. ………….




KATA PENGANTAR


Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan berkat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan tepat waktu tanpa hambatan yang berarti. Laporan ini disusun dengan data dan informasi yang akurat karena didapat dari sumber yang terpercaya yaitu psikolog yang bersangkutan secara langsung.

Laporan ini membahas tentang kegiatan penulis selama masa praktik kerja lapangan yang berjenis event organizer karena adanya situasi pandemi yang tidak memungkinkan untuk terjun ke perusahaan sebagai karyawan magang. 

Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memenuhi syarat kelulusan dari pihak sekolah. Lalu penulis juga mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang terkait dalam pembuatan laporan ini, antara lain:

  1. Ibu …………, Selaku narasumber yang bekerja di bidang psikolog yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk bertanya lebih dalam tentang tema yang sesuai dengan pekerjaannya.

  2. Ibu ……………., Selaku Kepala Sekolah yang menyelenggarakan kegiatan PKL di SMK …………. agar penulis dapat menjalankan kegiatan PKL berbasis proyek

  3. Ibu ……………….., S.Pd., Selaku Kepala Program Keahlian dalam Menyusun laporan dan kegiatan PKL

  4. Ibu ……………..., Selaku Pembimbing proyek yang telah membimbing penulis selama menjalankan kegiatan PKL dan penyusunan laporan

  5. Kepada Orang tua, Selaku pembimbing di rumah karena telah membantu penulis menyelesaikan laporan tanpa hambatan

  6. Kepada Teman-teman, selaku pemberi semangat dan informasi, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tanpa hambatan

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak lain yang ikut berpartisipasi dan membantu penulis dalam pengerjaan laporan


Tangerang, November 20…..



                                         Penulis






DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Maksud dan Tujuan

1.3 Metode Pengumpulan Data

1.4 Waktu dan Pelaksanaan

BAB II URAIAN UMUM

2.1 Profil perusahaan

2.2 Sejarah dan Perkembangan perusahaan

2.3 Visi dan Misi Perusahaan

2.4 Struktur Organisasi

 2.4.1 Tugas dan Wewenang anggota

BAB III Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

3.1 Deskripsi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

3.2 Jurnal Kegiatan

BAB IV PENUTUP

4.1 Simpulan

4.2 Saran



BAB I

PENDAHULUAN


  1.  LATAR BELAKANG

Selama hampir tiga tahun lamanya bersekolah di SMK ……….., siswa-siswi dibekali kemampuan dan keterampilan dibidangnya masing-masing. Siswa-siswi SMK ……….. juga dididik menjadi manusia yang produktif. Lulusan yang disiapkan menjadi tenaga kerja di dunia industri yang tentunya akan menjadi pribadi terampil, bertanggung jawab, cakap, serta berkompetensi. Salah satu pengalaman yang berharga dalam dunia kerja dan sebagai syarat kelulusan yaitu melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan atau instansi. Tentunya relevan dengan ilmu yang didapat dari Sekolah Menengah Kejuruan.

Namun, mengingat situasi pandemi COVID-19 yang sedang melanda dunia. Kita harus mengikuti protokol kesehatan yang ada. Salah satunya adalah dengan melakukan kegiatan pembelajaran di rumah. Sehingga kegiatan PKL pun terpaksa diganti dengan adanya project yang sesuai dengan jurusan masing-masing. Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) diberikan project berupa mengelola sebuah event atau dapat dikatakan belajar menjadi Event Organizer.

Event Organizer singkatnya adalah penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Pada kesempatan kali ini kelompok kami ingin membuat sebuah event yang tentunya mengedukasi. Podcast adalah rekaman diskusi audio tentang topik tertentu, seperti kesehatan mental, percintaan, atau bisa juga tentang serba-serbi dalam kehidupan. Event podcast ini bertemakan “Kesehatan Mental Pada Remaja dalam Pengaruh Lingkungan, Keluarga, dan Sekolah”.


  1. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan diselenggarakannya proyek ini yaitu untuk memberikan gambaran kepada remaja serta orangtua bahwa Kesehatan mental tidak hanya disebabkan oleh satu faktor.

selain untuk memberi gambaran, proyek ini juga dapat membantu untuk memotivasi remaja yang sedang berada di tahap pencarian jati diri dan juga mengedukasi serta mendedikasi agar remaja mendapatkan jalan keluar dari setiap masalah yang dihadapi


  1.  METODE PENGUMPULAN DATA

Untuk melengkapi laporan ini diperlukan data yang benar dari pihak yang bersangkutan, maka penulis menerapkan beberapa metode pengumpulan data untuk laporan ini. Salah satunya adalah dengan wawancara, penulis mewawancarai narasumber dan bertanya kepada beberapa orang mengenai tanggapan dan informasi yang dirasakan selama ini. Bertanya seperti apa yang dirasakan, suasananya dan lain-lain. Sehingga penulis bisa memperoleh informasi yang lengkap melalui narasumber dan pihak yang terkait lainnya.


  1.  WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Proyek PKL ini dilaksanakan secara online/virtual maka tempat pelaksanaan di kediaman masing-masing personal Kelompok…… dan di SMK ……….

Alamat : ………………………..




BAB II

URAIAN UMUM



2.1 PROFIL ORGANISASI/PERUSAHAAN


Nama Perusahaan : EO.(Event Organizer) ………

Alamat : …………..

Telepon : …………..

Tahun Berdiri : 20….….

Jenis Usaha : Jasa Mengelola Event/Acara (Event Organizer)

Jumlah Anggota : 5


2.2 SEJARAH ORGANISASI/PERUSAHAAN

Organisasi/Perusahaan fiktif ini didirikan demi kelancaran Praktik Kerja Lapangan berbasis proyek yang diselenggarakan oleh SMK ……….. dari tanggal …… Juli 20…….. Praktik Kerja Lapangan (PKL) biasa dilaksanakan dengan siswa/i terjun langsung ke dunia perusahan untuk menjadi karyawan magang, tetapi karena adanya situasi pandemi yang terjadi sekarang ini, maka PKL yang biasanya ke perusahaan diganti menjadi mengelola event. Nama “........” sendiri diambil dari konsep Celtic – kumpulan masyarakat Indo-Eropa – tentang “teman jiwa”. ……. yang artinya ‘jiwa’ dan cara yang artinya ‘teman’. Pendiri perusahaan fiktif ini – seluruh anggota ……… – memang sejak awal ingin membangun konsep ramah sekaligus menenangkan yang cukup nyaman digunakan untuk seluruh kalangan. Setelah pencarian nama yang memiliki makna yang cukup memenuhi kriteria sesuai dengan konsep. Maka para pendiri sepakat untuk menggunakan nama “.........” sebagai nama perusahaan di tanggal ….September 20…... Nama ini disetujui oleh kepala program keahlian dan juga kepala sekolah. Setelah penyerahan proposal yang mana berarti nama “.......... sudah resmi menjadi nama perusahaan fiktif dari kelompok 2 Praktik Kerja Lapangan berbasis proyek jurusan   Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK …………. pada tanggal ……. Oktober 20…..


2.3 VISI, MISI, TUJUAN PERUSAHAAN

 1. VISI EVENT ORGANIZER KELOMPOK ………..:

 Mencurahkan ide dan inovasi paling up-to-date melalui pelayanan terbaik   yang kami berikan kepada klien.


 2. MISI EVENT KELOMPOK ………. ANAM CARA:

1. Membantu dan mempermudah orang yang membutuhkan jasa dalam mengelola event.

2. Mengelola event kecil berbasis online seperti webinar,podcast, dan acara virtual lainnya


2.4 STRUKTUR ORGANISASI

2.4.1 TUGAS DAN WEWENANG ANGGOTA

Sesuai dengan bagan struktur organisasi di halaman sebelumnya, terdapat 5

anggota pengurus Kelompok……………. EVENT ORGANIZER, yaitu Ketua,Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan MC. Berikut tugas dan wewenang setiap pengurus:

1. Ketua

Mengkoordinir jalannya setiap acara, menggiring anggota saat rapat dan

pelaksanaan acara agar berjalan dengan baik.

Tugas:

a. Mengkoordinasikan setiap event dengan tema yang telah disepakati

b. Mengedit suara maupun visual

c. Mempertanggungjawabkan acara kepada pembimbing dan klien

d. Membantu anggota dalam melaksanakan tugas-tugasnya

e. Mengarahkan anggota dalam melaksanakan tugas-tugasnya

Wewenang:

a. Memimpin dan menjadi penengah salam setiap rapat

b. Menggiring anggota saat rapat dan pelaksanaan agar mendapat hasil

 yang maksimal

c. Menggiring anggota agar mau menjalankan tugas-tugasnya secara

maksimal

d. Mengadakan rapat ulang jika ada anggota maupun klien yang

memiliki kesalahan persepsi dalam menjalankan acara


2. Wakil Ketua

Membantu ketua dalam menjalankan tugas dan wewenangnya.

Tugas:

a. Membantu ketua dalam menggiring anggota agar dapat semangat

menjalankan tugas-tugasnya

b. Menjadi partner MC dalam pelaksanaan acara

c. Membagi tugas dengan ketua di bagian editing

d. Menjadi perantara ketua dengan pembimbing

Wewenang

a. Menegur anggota ketika ada kesalahan dalam pelaksanaan acara

b. Menjadi partner ketua dalam rapat


3. Sekretaris

Mengurus administrasi dan catat mencatat setiap kegiatan

Tugas:

a. Menjadi notulen saat rapat

b. Membuat surat, proposal, dan kegiatan yang mengandung kegiatan

catat mencatat bersama anggota lainnya

c. Mengajukan surat dan proposal kepada guru pembimbing dan kepala

sekolah


Wewenang:

a. Memasukkan hasil rapat ke dalam surat dan proposal untuk diajukan

kepada kepala program keahlian dan kepala sekolah


4. Bendahara

Mengatur keuangan organisasi

Tugas:

a. Mengkoordinasikan seluruh keuangan organisasi, baik pemasukan

maupun pengeluaran.

b. Mempertanggungjawabkan seluruh transaksi yang terjadi di

organisasi.

Wewenang:

a. Menagih bukti transaksi kepada setiap anggota yang menggunakan

iuran

b. Bersama ketua mengatur keuangan organisasi


5. MC (Master of Ceremony)

Mengatur jalannya acara

Tugas:

a. Membangun suasana dalam suatu acara

b. Menjadi moderator acara dari awal hingga akhir

c. Memastikan acara agar tetap pada jalurnya

Wewenang:

a. Mengingatkan para anggota untuk tetap berada di jalur sesuai dengan

agenda acara yang telah disusun



BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN



3.1 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan wajib bagi siswa/i seluruh Indonesia yang masuk SMK, Tujuan pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) adalah untuk memberikan pengalaman terjun ke dunia perusahaan/dunia kerja agar dapat menyalurkan skills yang telah dipelajari saat dikelas 10-11. Semenjak munculnya pandemi Covid-19 yang mengakibatkan segala aktivitas harus dilakukan di rumah, kegiatan PKL 2020 yang dulunya terjun ke perusahaan digantikan menjadi PKL bebasis Proyek, yaitu mengelola event. 

Berikut adalah beberapa aktifitas dan kegiatan kerja kelompok penulis selama melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) mengelola event.


3.2 JURNAL KEGIATAN

1.   Penulis membentuk kelompok yang berisikan 5 orang untuk menjalankan praktik kerja lapangan         (PKL) yang berbasis proyek dengan struktur anggota …………………………sebagai ketua                 kelompok, ……….sebagai wakil ketua kelompok, …………sebagai sekretaris, ……….. sebagai          bendahara, dan ……………….. sebagai MC/ pembawa acara


2. Penulis melakukan diskusi bersama Kepala Program Keahlian untuk membahas lebih lanjut tentang kejelasan jenis konten yang akan kelompok kami laksanakan berbentuk podcast yang bertemakan “Kesehatan Mental pada Remaja dalam pengaruh Lingkungan,Keluarga dan Sekolah” 


3. Penulis dan kelompok berdiskusi Bersama guru pelajaran PKK mengenai pembuatan Laporan keuangan pendapatan dan pengeluaran yang digunakan saat melakukan acara


4. Penulis melakukan diskusi kelompok melalui telepon aplikasi whatsapp untuk menentukan dan mendiskusikan kelanjutan tentang acara podcast apa yang akan dilaksanakan kedepannya

7. Penulis mengikuti zoom untuk Menentukan durasi acara dan setelah berdiskusi mengenai topik yang lebih lanjut,penulis dan kelompok akan mengonfirmasi narasumber untuk ikut berpartisipasi dalam acara podcast selaku narasumber.


8. Setelah narasumber telah menyetujui tawaran untuk menjadi narasumber di acara podcast, Anggota kelompok langsung membuat surat undangan untuk mengkonfirmasi bahwa narasumber siap untuk menjadi narasumber


9. Penulis Melakukan zoom kelompok untuk membahas lebih lanjut mengenai logo organisasi, diskusi metode menggunakan perekaman yang akan digunakan saat podcast berlangsung 


10. Penulis berdiskusi kelompok untuk pengisian rundown di table spreadsheet agar lebih bersifat sistematis yang lengkap dengan keterangan waktu agar lebih terjadwal, estimasi lama podcast berlangsung sekitar 30 menit dengan 4 pertanyaan yang sudah disiapkan dan disusun oleh penulis dan anggota kelompok.


11. Penulis, kelompok beserta Kepala Jurusan melakukan zoom Bersama dengan anggota kelompok lain untuk pengecekan kesiapan setiap kelompoknya, mulai dari pembuatan poster, logo organisasi.


12. Penulis mengikuti meeting Bersama dengan anggota kelompok lain yang dipandu dengan ketua jurusan untuk memberikan evaluasi kepada setiap kelompok kekurangan yang harus diperbaiki


13. Penulis Melengkapi daftar peralatan dan perlengkapan yang akan digunakan untuk event yang termasuk ke dalam materi pelajaran yang telah dipelajari dalam pelajaran Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana


14. Penulis melakukan diskusi bersama kelompok untuk menentukan nama EO beserta dengan arti dari nama EO tersebut dan juga mempertimbangkan poster yang akan dipilih dan digunakan untuk EO kami.


15. Penulis dan kelompok berdiskusi lebih lanjut tentang konsep poster dan pendistribusian karakter untuk dimasukkan ke dalam poster yang mengikuti sesuai  tema yang telah dibagikan. Karakter yang dimaksud adalah ekspresi muka. ……. mendapatkan peran nangis, …….. mendapatkan peran takut, ……. mendapatkan peran marah, Sejay mendapatkan peran senyum, dan yang terakhir Keja mendapatkan peran senang/bersemangat


16. Penulis dan Kelompok Mendiskusikan penggunaan sosial media beraplikasi Instagram untuk mempromosikan event yang akan dilakukan dengan membuat akun khusus untuk acara “.........” dan memposting foto yang berkaitan dengan proses peluncuran video di youtube


17. Penulis dan kelompok melakukan zoom meeting terkait rancangan anggaran bersama Bu ……, Penulis dan Kelompok berdiskusi tentang pengumpulan anggaran anggota yang setiap orangnya mengumpulkan sebesar Rp ………yang akan digunakan untuk membeli barang sebagai ucapan terima kasih kepada narasumber.


18. Penulis dan kelompok memulai untuk pembuatan proposal yang mencangkup kegiatan yang telah dilakukan/yang akan dilakukan suatu organisasi/perusahaan fiktif. Dan sebagai alat pengajuan kepada kepala jurusan,guru pembimbing dan kepala sekolah untuk disetujui untuk praktik kerja lapangan (PKL)


19. Penulis Bersama kelompok berdiskusi dengan guru pembimbing mengenai proses yang telah dikerjakan dan memperjelas durasi agar tidak terlalu lama karena akan membuat penonton menjadi bosan, dan juga tidak terlalu cepat karena podcast itu berbincang-bincang dan alurnya harus jelas dan topik saat podcast berlangsung


20. Penulis dan Kelompok membuat proposal yang merangkum keseluruhan kegiatan yang telah penulis dan kelompok lakukan yang akan diserahkan kepada Kepala jurusan,guru pembimbing,dan kepala sekolah untuk pertanggung jawaban.


21. Penulis dan kelompok membuat tagline untuk pembukaan saat acara akan dimulai (opening song) dengan menggunakan instrument lagu anak, yaitu “satu-satu aku sayang ibu.”


22. Penulis dan kelompok membuat cue card yang berfungsi sebagai acuan anggota      dalam podcast untuk mempermudah jalannya acara agar tetap dalam track dan tidak membicarakan hal diluar tema.

23. Penulis dan kelompok membuat dan melampirkan notulen hasil dari simulasi dengan narasumber, yang berguna sebagai bahan evaluasi saat peluncuran podcast lebih sempurna


24. Mengupload video yang telah direkam bersama dengan narasumber di youtube “............” sesuai dengan tanggal ketentuan kelompok


25. Mempromosikan video baru di media sosial agar mempunyai views dan menonton video yang akan diluncurkan premier jam 3 dan penonton yang terlambat/tidak menonton jam 3, dapat menyaksikannya tidak terhingga, sehingga dapat menyaksikannya berulang-ulang





BAB IV

PENUTUP


4.1 SIMPULAN

Karena adanya pandemi covid-19 menyebabkan siswa/i SMK ………….. yang seharusnya turun langsung ke perusahaan untuk menunjukkan skill yang telah dipelajari selama kelas X dan XI  ditiadakan, dan diganti dengan PKL Mengelola Event/acara. Dengan PKL mengelola event ini penulis mencoba untuk mendapatkan ilmu yang baru dan tidak dipelajari sebelumnya. Penulis melalui mengelola event diajarkan untuk lebih bertanggung jawab dalam hal yang sedang dikerjakan. Melalui PKL yang mengelola event seperti ini juga membuat penulis mengerti dan mengetahui cara berkomunikasi dengan orang menggunakan Bahasa yang baik dan benar. Pada intinya penulis sadar bahwa kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berbasis proyek ini bisa dikatakan sebagai pelengkap serta proses pematangan agar siap memasuki dunia kerja maupun usaha, dan Penulis berharap dengan adanya kegiatan ini dapat membantu kepada remaja maupun non-remaja untuk lebih menyadari pentingnya kesehatan mental dan tidak menganggap mudah tentang masalah itu.


4.2 SARAN

Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Penulis ingin memberikan beberapa saran bagi pihak sekolah, orang-orang yang akan memulai usaha event organizer dan adik kelas yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Penulis berharap saran untuk pihak yang disebutkan dapat bermanfaat dan meningkatkan kualitas siswa maupun sekolah.

  1. Bagi Pihak Sekolah

Meningat PKL berbasis proyek ini merupakan salah satu hal yang baru bagi sekolah dikarenakan pandemi ini, Penulis mengharapkan untuk meningkatkan pelatihan bagi guru maupun murid agar dapat mengasah kemampuan siswa dengan inovasi dan kreasi yang beragam dan juga untuk mengembangkan ide siswa dengan memilih jenis usaha yang akan dikembangkan kedepannya yang sudah pasti terkait dengan pembelajaran yang telah dipelajari sebelumnya.


  1. Bagi Orang-orang yang ingin memulai usaha event organizer

Penulis berharap agar orang yang ingin segera memulai usaha bidang jasa ini (event organizer) untuk memikirkan kedepannya, dikarenakan akan menjadi acuan bagi orang yang akan memakai jasa ini.


  1. Bagi adik kelas yang akan melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL)

Penulis berharap kepada adik kelas agar selalu mengedepankan aturan yang sudah ditetapkan dan membangun komunikasi yang baik dengan guru pembimbing dan pihak yang terkait.

Comments

Post a Comment