Smart Office Education & AI Hub

DIGITAL FILING 1. Pengertian Digital Filing adalah arsip yang mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Dalam hal digital filing atau pengarsipan digital, ada 2 jenis digital filing, yaitu online filing dan offline digital. Online filing ada 3 tingkatan, yaitu pribadi, terbatas dan umum. Online filing yang bersifat pribadi, contohnya adalah pengarsipan email atau email filing. Banyak fitur - fitur yang bisa dimanfaatkan seperti pada email service, seperti pembuatan folder atau berangkas yang sangat memudahkan kita merapikan dan mengarsipkan email berdasarkan kategori yang dikehendaki. Online filing terbatas bisa digunakan untuk menshare file yang bersifat untuk kalangan terbatas, hanya untuk kalangan internal, misalnya layanan ini biasanya berbasis komputasi awan/digital office atau e-office. Contoh layanan yang cukup power full adalah layanan miliki raksasa google, melalui layanan google drive. Dengan layanan ini ki...

Salah satu materi kompetensi OTK HUMAS DAN KEPROTOKOLAN adalah Mengelola Pertemuan/ Rapat      Rapat merupakan suatu kegiatan bertemunya dua orang atau lebih untuk membicarakan suatu hal, memecahkan suatu masalah, menyetujui suatu kebijakan untuk mencapai suatu kesepakatan. Menurut Wardoyo (1980:41) mengelola merupakan suatu proses kegiatan yang di dalamnya terdapat perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Pengertian rapat menurut Samsir Rambe dalam buku Etika Komunikasi adalah berkumpulnya beberapa orang atau organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, memecahkan suatu masalah dan sekaligus mengadakan perundingan untuk memperoleh suatu hasil yang disetujui bersama. Menurut Buku Kamus Bahasa Indonesia , Edisi Kedua terbitan Balai Pustaka, diuraikan bahwa yang dimaksud dengan rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk mem...

https://testmoz.com/q/2887758

https://drive.google.com/file/d/1Q2Ftj0OewGGsvLS5qP89WHP1TlSU0lAz/view?usp=sharing

https://testmoz.com/q/2848451

https://testmoz.com/q/2770915

BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS Materi sebelumnya sudah membahas bahwa untuk mendata atau mencatat barang inventaris dapat dilakukan pada 3 buku yaitu : 1. Buku Induk Barang Inventaris 2. Buku Golongan Barang Inventaris 3. Buku Catatan Barang Non Inventaris Inventarisasi barang-barang tidak habis pakai dilakukan dengan pencatatan pada buku Induk Barang  Inventaris dan buku Golongan Barang Inventaris, sedangkan barang-barang habis pakai dicatat pada buku Catatan Barang Non Inventaris. Buku Golongan Barang Inventaris adalah buku yang digunakan untuk membantu pencatatan barang-barang inventaris menurut klasifikasi dan kode barang yang telah digolongkan/dikelompokkan oleh kantor suatu organisasi/perusahaan. Penggolongan atau pengklasifikasian barang bertujuan mendapatkan cara yang paling mudah dan efisien dalam mencatat dan mencari  atau menemukan kembali barang, baik secara fisik maupun melalui daftar catatan. Untuk membantu memudahkan dalam mel...

https://testmoz.com/q/2754437

Pendataan barang inventaris yang ada di kantor suatu perusahaan atau suatu organisasi dapat dibuat dalam tiga bentuk, yaitu ; 1. Buku induk barang inventaris 2. Buku golongan barang inventaris 3. Buku catatan barang non inventaris 1.Buku Induk Barang Inventaris adalah buku yang digunakan untuk mendata/mencatat semua barang inventaris yang dimiliki suatu kantor di suatu organisasi/perusahaan, sehingga menjadi pusat informasi mengenai semua barang inventaris kantor tersebut. Data yang ada pada buku inventaris tersebut diurutkan berdasarkan tanggal diterimanya barang. Berikut format dan cara pengisian “BUKU INDUK BARANG INVENTARIS” : Berikut petunjuk cara mengisi kolom,-kolom buku Induk Barang Inventaris : 1. Diisi dengan nomor menurut urutan pembukuan barang inventaris ke dalam Buku Induk Barang Inventaris, sesuai dengan bukti penyerahan barang. 2. Diisi sesuai dengan tanggal pencatatan barang ke dalam Buku Induk Barang Inventaris. 3. Diisi sesuai dengan tabel klasifikas...