Smart Office Education & AI Hub

Pengarsipan Secara Sistem Nomor Terminal Digit dan DDC      Sistem penyimpanan menurut teminal digit ini adalah  sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip.  Dalam sistem ini perlengkapan yang diperlukan adalah : - filing cabinet;   - guide (setiap laci 10 guide) ;  - folder (setiap guide 10 folder) .       Y ang berbeda di sini adalah cara  m engindeks nomor kode untuk keperluan penyimpanan dan penemuan kembali surat.      Cara mengindeks kode nomor Terminal Digit adalah sebagai berikut: Dua angka dari belakang sebagai unit 1, yaitu menunjukkan nomor laci dan nomor guide. Satu angka setelah unit 1 sebagai unit 2, yaitu menunjukkan nomor  folder. Sisa seluruh angka sesudah unit 2 sebagai unit 3, yaitu menunjukkan surat yang ke sekian dalam folder.   C ontoh s urat dengan kode nomor 55317, berart...

Hal              :   Lamaran Kerja                                                             Tangerang, 12 April 2014 Lampiran     :   Satu Berkas Yth. Kepala Bagian HRD PT DAMOS INDAH TANGERANG Dengan hormat,               Sehubungan dengan iklan Bapak/Ibu yang dimuat di harian Kompas tertanggal 9 April 2014 tentang lowongan pekerjaan di bagian Human Resource Departement (HRD), maka dengan ini saya Anna Yoani berusia 23 tahun lulusan Universitas Sanata Dharma jurusan Psikologi bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi yang ditawarkan dalam iklan tersebut. Turut saya lampirkan beberapa dokumen yang dapat Bapak/Ibu jadikan sebagai bahan referensi dan pertimbangan.  ...

Hal                  :  Lamaran Kerja                                                  Tangerang, 18 April 2013    Lampiran         :  Satu Berkas                                                                      Yth. Kepala Bagian Personalia PT MODE GRESS Jl. Jendral Sudirman Kav. II  No. 5 JAKARTA Dengan hormat,               Sehubungan dengan iklan Bapak/Ibu  pada Harian Mode Gress  tanggal 14 April 2013 mengenai lowongan pekerjaan di bagian Administrasi, maka saya ingin melamar pekerjaan di perus...

  Pengarsipan Secara Sistem Subject       Sistem subject atau perihal atau masalah  merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat.  Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu daftar klasifikasi yang memuat seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan.  Masalah-masalah tersebut kemudian diuraikan lagi.  Masalah-masalah pokok dituliskan pada pembagian utama,  sedangkan uraian masalahnya disebut pada pembagian pembantu.  Apabila uraian masalah masih dibagi lagi menjadi masalah yang lebih kecil,  bagian ini disebut sub pembagian pembantu. Contoh dari kegiatan/masalah yang ada di perusahaan adalah  dari divisi Kepegawaian.  Kepegawaian ini menjadi subjek utama yang diuraikan lagi  pada pembagian pembantu atau sub subjek yaitu c...