Pengarsipan
Secara
Sistem Tanggal
Sistem tanggal/kronologis adalah sistem penyimpanan surat berdasarkan tanggal dibuatnya surat tersebut.
Pembagian sistem
tanggal ada 3 tahap, yaitu:
1.
Pembagian
utama berdasarkan tahun (judul laci);
2.
Pembagian
pembantu berdasarkan bulan (judul guide);
3.
Pembagian
kecil berdasarkan tanggal (judul folder).
Susunan
guide dan folder dalam filing cabinet didasarkan pada:
1.
Laci
menggambarkan tahun,
2.
Guide
menggambarkan bulan, dan
3.
Folder
menggambarkan tanggal.
Berikut contoh pengarsipan
secara sistem tanggal : Misal Surat
berasal dari PT MAKMUR JAYA yang dibuat pada tanggal 20
November 2011.
- Ini berarti laci
dapat diberi kode 2011
- lalu guide dituliskan November
- sedangkan foldernya berkode 20.
Lalu
langkah yang terakhir setelah surat kita urutkan langsung kita lakukan
penyusunan guide
dari tahun, penyusunan
folder dari nama bulan
serta
penyusunan urutan surat berdasarkan tanggal surat.
Comments