PENGARSIPAN SECARA SISTEM TANGGAL ( CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM )

 Pengarsipan Secara Sistem Tanggal

Sistem tanggal/kronologis adalah sistem penyimpanan surat berdasarkan tanggal dibuatnya surat tersebut.
Pembagian sistem tanggal ada 3 tahap, yaitu:

1.   Pembagian utama berdasarkan tahun (judul laci);
2.   Pembagian pembantu berdasarkan bulan (judul guide);
3.   Pembagian kecil berdasarkan tanggal (judul folder).

             Susunan guide dan folder dalam filing cabinet didasarkan pada:

1.   Laci menggambarkan tahun,
2.   Guide menggambarkan bulan, dan
3.   Folder menggambarkan tanggal.

       Berikut contoh pengarsipan secara sistem tanggal : Misal Surat berasal dari PT MAKMUR JAYA  yang dibuat pada tanggal 20 November 2011. 

• Ini berarti laci dapat diberi kode 2011 
• lalu guide  dituliskan November 
• sedangkan foldernya berkode 20. 

Lalu langkah yang terakhir setelah surat kita urutkan langsung kita lakukan penyusunan guide dari tahun,  penyusunan folder dari nama bulan  serta penyusunan urutan surat berdasarkan tanggal surat.