Bentuk Surat Lekuk (Indented Style): Pengertian, Ciri, Kelebihan, dan Contoh Lengkap

Bentuk surat lekuk/indented style; design by lambue sofia simamora

A. Ringkasan Artikel

Bentuk surat lekuk (Indented Style) merupakan salah satu bentuk surat resmi yang memiliki ciri khas berupa penempatan setiap bagian surat secara bertingkat atau menjorok ke dalam. Meskipun saat ini format Full Block Style lebih banyak digunakan dalam dunia kerja modern, bentuk surat lekuk masih dipelajari dalam mata pelajaran Administrasi Perkantoran dan Manajemen Perkantoran. Artikel ini membahas pengertian, ciri-ciri, bagian-bagian, kelebihan, kekurangan, perbedaan dengan bentuk surat lainnya, serta contoh surat lekuk yang dapat dijadikan referensi.

B. Pengertian Bentuk Surat Lekuk (Indented Style)

Bentuk surat lekuk (Indented Style) adalah salah satu format surat resmi yang setiap bagian suratnya disusun secara bertingkat atau menjorok ke dalam. Berbeda dengan bentuk surat lurus (Full Block Style) yang seluruh komponennya dimulai dari margin kiri, pada bentuk surat lekuk posisi alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, hingga tanda tangan ditempatkan pada posisi yang berbeda sehingga membentuk tampilan yang lebih artistik dan rapi.

Pada masa lalu, bentuk surat ini cukup banyak digunakan dalam korespondensi bisnis maupun administrasi pemerintahan. Saat ini penggunaannya memang sudah tidak sebanyak dahulu karena sebagian besar instansi lebih memilih format yang sederhana seperti Full Block Style. Namun demikian, bentuk surat lekuk masih menjadi salah satu materi penting dalam pembelajaran korespondensi di SMK, perguruan tinggi, maupun pelatihan administrasi perkantoran.

Memahami bentuk surat lekuk tidak hanya membantu siswa mengenal berbagai model surat resmi, tetapi juga memperluas wawasan mengenai perkembangan tata naskah dinas dan korespondensi bisnis dari masa ke masa.

C. Ciri-Ciri Bentuk Surat Lekuk

Bentuk surat lekuk memiliki beberapa karakteristik yang membedakannya dengan bentuk surat lainnya, yaitu:

1. Setiap bagian surat ditulis secara bertingkat atau menjorok ke dalam.
2. Alamat tujuan tidak dimulai dari margin kiri, melainkan bergeser ke kanan.
3. Salam pembuka dan salam penutup juga menggunakan posisi yang berbeda.
4. Awal setiap paragraf isi surat menjorok beberapa ketukan.
5. Nama dan jabatan penandatangan ditempatkan lebih ke kanan dibandingkan isi surat.
6. Tampilan surat terlihat lebih artistik, simetris, dan formal.

Karakteristik tersebut membuat bentuk surat lekuk mudah dikenali dibandingkan dengan format surat resmi lainnya.

D. Bagian-Bagian Bentuk Surat Lekuk

Secara umum, bentuk surat lekuk memiliki bagian-bagian yang sama dengan bentuk surat resmi lainnya, yaitu:

1. Kepala surat (Letterhead)
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama jelas pengirim
12. Jabatan pengirim
13. Tembusan (apabila diperlukan)

Perbedaan utamanya bukan terletak pada isi surat, melainkan pada tata letak masing-masing bagian yang dibuat bertingkat.

E. Kelebihan dan Kekurangan Bentuk Surat Lekuk

Penggunaan bentuk surat lekuk memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

1. Memberikan tampilan surat yang lebih menarik dan elegan.
2. Memudahkan pembaca membedakan setiap bagian surat.
3. Menunjukkan kemampuan penyusunan surat sesuai kaidah administrasi klasik.
4. Menjadi materi penting dalam pembelajaran administrasi perkantoran.
5. Kekurangan Bentuk Surat Lekuk

Di samping memiliki kelebihan, bentuk surat lekuk juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:

1. Membutuhkan waktu lebih lama dalam pengetikan.
2. Pengaturan margin dan posisi pengetikan lebih rumit dibandingkan bentuk surat lurus.
3. Kurang efisien jika digunakan untuk surat dalam jumlah besar.
4. Saat ini sudah jarang digunakan di perusahaan modern karena lebih memilih format yang sederhana.

F. Perbedaan Bentuk Surat Lekuk, Semi Block, dan Full Block

Perbedaan Bentuk Surat Lekuk, Semi Block, dan Full Block; design by lambue sofia simamora

G. Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Membuat Bentuk Surat Lekuk

1. Posisi alamat tujuan tidak bertingkat.
2. Awal paragraf tidak menjorok ke dalam.
3. Salam penutup sejajar dengan margin kiri.
4. Jarak antarbagian surat tidak konsisten.
5. Mencampurkan format surat lekuk dengan Semi Block Style.
6. Penempatan tanda tangan tidak sesuai dengan bentuk surat lekuk.

Dengan memperhatikan tata letak setiap bagian, surat akan terlihat lebih rapi dan sesuai dengan kaidah korespondensi.

H. Kesimpulan

Bentuk surat lekuk (Indented Style) merupakan salah satu bentuk surat resmi yang memiliki ciri khas berupa penempatan setiap bagian surat secara bertingkat atau menjorok ke dalam. Meskipun penggunaannya di dunia kerja modern mulai berkurang, format ini masih menjadi materi penting dalam pembelajaran administrasi perkantoran karena membantu siswa memahami perkembangan berbagai bentuk surat resmi.

Dengan memahami pengertian, ciri-ciri, bagian-bagian, kelebihan, kekurangan, serta perbedaannya dengan bentuk surat lain, pembaca dapat memilih format surat yang sesuai dengan kebutuhan. Penguasaan berbagai bentuk surat juga menjadi bekal penting bagi siswa, guru, maupun tenaga administrasi dalam menyusun surat resmi secara profesional.

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan bentuk surat lekuk (Indented Style)?

Bentuk surat lekuk adalah format surat resmi yang setiap bagian suratnya ditulis secara bertingkat atau menjorok ke dalam sehingga menghasilkan tampilan yang rapi dan berbeda dari bentuk surat lurus.

2. Apa ciri utama bentuk surat lekuk?

Ciri utamanya adalah penempatan alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan yang tidak sejajar pada margin kiri, melainkan bertingkat sesuai kaidah Indented Style.

3. Apa perbedaan bentuk surat lekuk dengan Semi Block Style?

Pada Semi Block Style, hanya awal paragraf isi surat yang menjorok ke dalam, sedangkan bagian lainnya umumnya tetap rata kiri. Sementara itu, pada Indented Style, hampir seluruh bagian surat disusun secara bertingkat sehingga tampilannya lebih artistik.

4. Apakah bentuk surat lekuk masih digunakan?

Dalam praktik bisnis modern, bentuk surat lekuk sudah jarang digunakan karena banyak organisasi memilih format yang lebih sederhana seperti Full Block Style. Namun, bentuk ini masih dipelajari dalam mata pelajaran Administrasi Perkantoran dan Manajemen Perkantoran.

5. Mengapa siswa perlu mempelajari bentuk surat lekuk?

Karena bentuk surat lekuk merupakan salah satu materi dasar korespondensi yang membantu siswa memahami berbagai format surat resmi serta memperluas keterampilan dalam menyusun dokumen administrasi sesuai standar.

Berikut contoh surat bentuk lekuk :

  PT SORAYA MAKMUR 

Jl. Atlanta IX No. 145

BANDUNG

Nomor        :  125/SMI/IX/2018                                                                  25 September 2018

Lampiran    :  Satu Berkas

Hal             :  Pengaduan (complain)

Yth. Kepala Bagian Pemasaran

          Davotion Corporation

                   Bandung

Dengan hormat,

              Sehubungan dengan surat jalan Saudara tertanggal 19 September 2018 No. 270/SE/IX/2018, kami mengucapkan terima kasih karena telah mengirimkan barang tersebut tepat waktu.

              Akan tetapi saat barang tersebut kami cek ternyata jumlah barang yang kami pesan kurang dari yang seharusnya. Dalam surat pesanan kami jumlahya adalah 75 meter Kain Sifon Import dari Perancis  sedangkan yang Saudara kirimkan hanya 70 meter. Kami yakin hal ini terjadi karena ada kesalahan penghitungan atas barang yang Saudara kirimkan. Hal ini dapat kami maklumi.

              Kami mohon untuk barang yang kurang tersebut secepatnya dikirimkan karena costumer kami sudah banyak memesan.

              Atas perhatian dan kebijaksanaan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                          

                                                                                                              Hormat kami,

                                                                                                              PT Soraya Makmur

                                                                                                              Millicent Andreana

                                                                                                              Manager Purchasing

Tembusan :

1.    Kepala Gudang

2.    Arsip

MA/JJ