Bentuk Surat Setengah Lurus (Semi Block Style): Pengertian, Ciri, dan Contoh

bentuk surat semi block style; design by lambue sofia simamora

Bentuk surat setengah lurus atau semi block style adalah salah satu bentuk surat resmi yang sering digunakan dalam surat dinas maupun surat bisnis. Bentuk surat ini memiliki susunan yang rapi dan mudah dibaca, sehingga banyak dipakai dalam kegiatan administrasi perkantoran. Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari pengertian surat setengah lurus, ciri-cirinya, bagian-bagian surat, serta contoh penulisannya.

A. Pengertian Bentuk Surat Setengah Lurus
Bentuk surat setengah lurus adalah bentuk surat yang penulisannya hampir sama dengan bentuk lurus penuh (full block style), tetapi ada beberapa bagian yang ditulis menjorok ke kanan. Biasanya, bagian seperti salam penutup, nama terang, tanda tangan, serta tempat dan tanggal surat diletakkan agak ke kanan. Bentuk surat ini banyak digunakan karena tetap terlihat formal, tetapi lebih bervariasi dalam tata letaknya dibandingkan bentuk lurus penuh.

B. Ciri-Ciri Bentuk Surat Setengah Lurus
Bentuk surat setengah lurus memiliki beberapa ciri utama, yaitu:

1. Semua bagian surat ditulis rapi dan teratur.
2. Alamat tujuan ditulis di sisi kiri.
3. Isi surat ditulis dalam paragraf yang jelas.
4. Tanggal surat, salam penutup, nama pengirim, dan tanda tangan biasanya ditulis agak ke kanan.
5. Bentuk ini sering dipakai dalam surat resmi dan surat bisnis.

Dengan ciri-ciri tersebut, surat setengah lurus terlihat formal, sopan, dan mudah dipahami oleh penerima surat.

C. Bagian-Bagian Surat Setengah Lurus
Agar lebih mudah dipahami, berikut bagian-bagian yang biasanya ada dalam surat setengah lurus:
1. Kepala surat
Berisi nama instansi, alamat, dan identitas lembaga atau perusahaan.
2. Tanggal surat
Menunjukkan waktu surat dibuat.
3. Nomor surat
Digunakan untuk administrasi dan pengarsipan.
4. Lampiran
Menjelaskan dokumen tambahan yang disertakan.
5. Hal 
Menjelaskan inti atau tujuan surat secara singkat.
6. Alamat tujuan
Menunjukkan kepada siapa surat ditujukan.
7. Salam pembuka
Misalnya: Dengan hormat,
8. Isi surat
Berisi maksud, tujuan, dan informasi utama yang ingin disampaikan.
9. Salam penutup
Misalnya: Hormat kami,
10. Nama dan tanda tangan pengirim
Menunjukkan pihak yang bertanggung jawab atas isi surat.

D. Fungsi Bentuk Surat Setengah Lurus

Bentuk surat setengah lurus digunakan untuk berbagai keperluan resmi, seperti:

1. surat bisnis
2. surat pemberitahuan
3. surat penawaran
4. surat konfirmasi
5. surat dinas

Fungsinya adalah untuk menyampaikan informasi secara resmi dengan format yang rapi dan mudah dibaca.

Perbedaan Semi Block Style dan Full Block Style; design by lambue sofia simamora

E. Kesalahan yang Sering Terjadi

Saat membuat surat setengah lurus, beberapa kesalahan yang sering muncul adalah:

1. penempatan tanggal surat tidak konsisten
2. alamat tujuan kurang lengkap
3. isi surat terlalu singkat atau tidak jelas
4. penggunaan bahasa kurang formal
5. format antarbagian tidak rapi
6. Agar surat terlihat profesional, perhatikan susunan dan gunakan bahasa baku.

F. Kesimpulan

Bentuk surat setengah lurus (semi block style) adalah bentuk surat resmi yang memiliki susunan rapi dengan beberapa bagian diletakkan agak ke kanan. Bentuk ini sering digunakan dalam surat bisnis dan surat dinas karena terlihat formal dan mudah dibaca. Dengan memahami pengertian, ciri-ciri, bagian surat, dan contohnya, kamu dapat membuat surat setengah lurus dengan lebih tepat.

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan bentuk surat setengah lurus?

Bentuk surat setengah lurus adalah bentuk surat resmi yang sebagian besar penulisannya rata kiri, tetapi beberapa bagian seperti tanggal dan salam penutup diletakkan agak ke kanan.

2. Apa perbedaan semi block style dan full block style?

Perbedaannya terletak pada tata letak. Pada semi block style, beberapa bagian menjorok ke kanan, sedangkan pada full block style semua bagian rata kiri.

3. Kapan bentuk surat setengah lurus digunakan?

Bentuk ini digunakan dalam surat resmi, surat bisnis, surat konfirmasi, surat pemberitahuan, dan berbagai keperluan administrasi perkantoran.

4. Mengapa bentuk surat setengah lurus penting dipelajari?

Karena bentuk surat ini sering dipakai dalam kegiatan administrasi dan korespondensi resmi, terutama di lingkungan sekolah, kantor, dan perusahaan.

Berikut Contoh Surat :

                   DAVOTION CORPORATION

             Jalan XII AP No. 2 Ph. (022) 123456; Fax. (022)123456

            website: www.davotioncorporation.co.id

              BANDUNG

Nomor        :  210/DC/Gud./IX/2018                                        1 September 2018
Lampiran     :  Satu Berkas
Hal             :  Konfirmasi Pengiriman Barang

Yth. General Manager
PT Co2 Corporation
Bandung

Dengan hormat,

       Bersama ini kami lampirkan satu berkas di dalam surat ini. Sehubungan dengan surat pesanan Anda pada tanggal 26 Agustus 2018, kami ingin mengkonfirmasikan bahwa barang pesanan Anda telah dikirim 3 hari setelah surat pesanan Anda kami terima.

      Sesuai dengan pesanan Anda kami mengirimkan barang pesanan Anda ke bagian gudang belakang perusahaan Anda.

       Atas perhatian dan kebijaksanaan Anda, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                                                                                   Hormat kami,
                                                                                                    Davotion Corporation


                                                                                                    Harry Hasian
                                                                                                    General Manager

Tembusan :
1.      Kepala Gudang
2.      Arsip 



HH/LS