DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM SUBJECT/POKOK ISI/MASALAH/PERIHAL

Sistem subject atau perihal atau masalah  merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat.  Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. 

Masalah-masalah tersebut dikelompokkan kemudian diuraikan lagi menjadi lebih spesifik menurut isi pokok atau perihal surat. 

Masalah-masalah pokok dituliskan pada pembagian utama

(Main Subject), 

sedangkan uraian masalahnya disebut pada pembagian pembantu

(Sub Subject). Apabila uraian masalah masih dibagi lagi menjadi masalah yang lebih kecil, bagian ini disebut sub pembagian pembantu

(Sub Sub Subject).

DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP SISTEM SUBJEK

No	Main Subject (Masalah Utama)	Sub Subject (Sub Masalah )	Sub-Sub Subject (Sub-Sub Masalah )		CODE
1.	KEPEGAWAIAN         (KP)				KP1
		Pengadaan			KP1.1
			Formasi		KP1.1.1
			Ijin		KP1.1.2
			Mutasi		KP1.1.3
			PHK		KP1.1.4
			Pensiun		KP1.1.5
			Kesehatan		KP1.1.6
		Kesejahteraan			KP1.2
			Bantuan Sosial		KP1.2.1
			Tunjangan Hari Raya		KP1.2.2
			Tunjangan Akhir Tahun		KP1.2.3
2.	PERDAGANGAN           (PD)				PD2
		Pemasaran			PD2.1
			Promosi		PD2.1.1
			Permintaan Penawaran		PD2.1.2
			Penawaran		PD2.1.3
		Pembelian			PD2.2
			Promosi		PD2.2.1
			Permintaan Penawaran		PD2.2.2
			Penawaran		PD2.2.3
		Produksi			PD2.3
			Pesanan		PD2.3.1
			Surat Jalan		PD2.3.2
			Faktur/Invoice		PD2.3.3
			Mesin pabrik		PD2.3.4
		Keuangan			PD2.4
			Tangguhan Pembayaran		PD2.4.1
			Tagihan I		PD2.4.2
			Tagihan II		PD2.4.3
			Tagihan III		PD2.4.4
			Kwitansi		PD2.4.5 PD2.4.6
			Nota
3.	DINAS  (DN)				DN3
		Kerjasama			DN3.1
			Kerjasama Perdagangan		DN3.1.1
			Kerjasama Olahraga		DN3.1.2
			Kerjasama Diklat		DN3.1.3
		Surat Dinas			DN3.2
			Surat Tugas		DN3.2.1
			Surat Keputusan		DN3.2.2
			Surat Perintah		DN3.2.3
			Surat Intruksi		DN3.2.4
			Nota Dinas		DN3.2.5
			Memorandum		DN3.2.6