BAGAN PENGURUSAN SURAT MASUK SISTEM KARTU KENDALI ASAS GABUNGAN BY FEBY

BAGAN PENGURUSAN SURAT MASUK SISTEM KARTU KENDALI ASAS GABUNGAN

KETERANGAN :

1.   Langkah yang pertama kali kita lakukan dalam pengurusan surat masuk dengan sistem gabungan ini adalah dimana pertama kali adalah surat yang masuk diterima oleh bagian penerimaan surat untuk dicek apakah surat yang masuk alamatnya sesuai atau tidak

2.   Lalu selanjutnya setelah surat diterima dan telah dcek adalah segera diberikan kepada bagian pengarah surat untuk segera diberikan kepada  pihak yang dituju untuk segera ditindaklanjuti

3. Lalu setelah surat diberikan kepada pihak yang bersangkutan selanjutnya surat diserahkan pada bagian pencatat surat untuk dibuatkan  Kartu Kendali 1, 2, dan 3 dan setelah dibuatkan KK 1 disimpan pada bagian pencatat surat.

4.   Lalu setalh itu Kartu Kendali 2 dan 3 diserahkan kepada bagian tata usaha untuk dicek kembali setelah dicek selanjutnya KK 3 disimpan di bagian Tata usaha dan KK 2 diserahkan di bagian penataan untuk disimpan

5. Selanjutnya surat diserahkan kepada pimpinan untuk dibuatkan Lembar Disposisi rangkap 2 setelah Lembar Disposisi dibuat oleh pimpinan selanjutnya surat beserta LD 1 dikembalikan kepada Tata usaha untuk disimpan sedangkan LD 2 diserahkan kepada bagian pelaksana, setelah surat telah selesai diproses di unit pelaksana LD 2 dapat dimusnahkan.