- Get link
- Other Apps
- Get link
- Other Apps
Daftar klasifikasi dalam sistem subject dibagi atau dikelompokkan dalam beberapa bagian permasalahan atau pokok pembahasan yaitu :
- Masalah-masalah pokok atau utama dituliskan pada pembagian utama
(Main Subject),
- Sedangkan uraian masalahnya disebut pada pembagian pembantu
(Sub Subject).
- Apabila uraian masalah masih dibagi lagi menjadi masalah yang lebih kecil, bagian ini disebut sub pembagian pembantu
(Sub Sub Subject).
DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP SISTEM SUBJEK
No
|
Main Subject
(Masalah Utama)
|
Sub Subject
(Sub Masalah )
|
Sub-Sub Subject
(Sub-Sub Masalah )
|
CODE
| |
1.
|
KEPEGAWAIAN
(KP)
|
KP1
| |||
Pengadaan
|
KP1.1
| ||||
Formasi
|
KP1.1.1
| ||||
Ijin
|
KP1.1.2
| ||||
Mutasi
|
KP1.1.3
| ||||
PHK
|
KP1.1.4
| ||||
Pensiun
|
KP1.1.5
| ||||
Kesehatan
|
KP1.1.6
| ||||
Kesejahteraan
|
KP1.2
| ||||
Bantuan Sosial
|
KP1.2.1
| ||||
Tunjangan Hari Raya
|
KP1.2.2
| ||||
Tunjangan Akhir Tahun
|
KP1.2.3
| ||||
2.
|
PERDAGANGAN
(PD)
|
PD2
| |||
Pemasaran
|
PD2.1
| ||||
Promosi
|
PD2.1.1
| ||||
Permintaan Penawaran
|
PD2.1.2
| ||||
Penawaran
|
PD2.1.3
| ||||
Pembelian
|
PD2.2
| ||||
Promosi
|
PD2.2.1
| ||||
Permintaan Penawaran
|
PD2.2.2
| ||||
Penawaran
|
PD2.2.3
| ||||
Produksi
|
PD2.3
| ||||
Pesanan
|
PD2.3.1
| ||||
Surat Jalan
|
PD2.3.2
| ||||
Faktur/Invoice
|
PD2.3.3
| ||||
Mesin pabrik
Klaim/Pengaduan
|
PD2.3.4
PD2.3.5
| ||||
Keuangan
|
PD2.4
| ||||
Tangguhan Pembayaran
|
PD2.4.1
| ||||
Tagihan I
|
PD2.4.2
| ||||
Tagihan II
|
PD2.4.3
| ||||
Tagihan III
|
PD2.4.4
| ||||
Kwitansi
|
PD2.4.5
PD2.4.6
| ||||
Nota Pembelian
| |||||
3.
|
DINAS
(DN)
|
DN3
| |||
Kerjasama
|
DN3.1
| ||||
Kerjasama Perdagangan
|
DN3.1.1
| ||||
Kerjasama Olahraga
|
DN3.1.2
| ||||
Kerjasama Diklat
|
DN3.1.3
| ||||
Surat Dinas
|
DN3.2
| ||||
Surat Tugas
|
DN3.2.1
| ||||
Surat Keputusan
|
DN3.2.2
| ||||
Surat Perintah
|
DN3.2.3
| ||||
Surat Instruksi
|
DN3.2.4
| ||||
Nota Dinas
|
DN3.2.5
| ||||
Memorandum
|
DN3.2.6
|
Comments
Kelas : X OTKP
Absen : 22
Sistem penyimpanan subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah/subjek pada isi surat.
Filing system nomor adalah system kearsipan yang dalam penyimpanan daiti, lebih teln penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar.
kelas : x / otkp
no : 18
sistem subject adalah penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi.
sistem nomor adalah penyimpanan surat berdasarkan nomor yang sudah ditetapkan. Nomor yang dimaksud adalah nomor urut surat atau nomor kode permasalahan surat yang terdapat pada daftar klasifikasi.